Velkojien kokous on lain mukaan pakollinen vaihe konkurssitapauksissa. Se voi tapahtua myös osana velkajärjestelyjä. Prosessiin sisältyy kaikkien yritysten tai henkilöiden fyysinen tai virtuaalinen kokous, jotka ovat myöntäneet luottoa velalliselle, ja sen tarkoituksena on tarjota velkojille mahdollisuus suojella etujaan menettelyssä.
Useimmat julkisyhteisöt, jotka ovat toimivaltaisia laillisissa velanpoistotoimissa, kuten konkurssissa, edellyttävät velkojien kokouksen järjestämistä ennen tapauksen lopullista ratkaisua. Kaikille velkojille ilmoitetaan ennen kokousta, jotta heillä on mahdollisuus tarkastella tapausta, tarkastella velallisen sovinto- tai irtisanomispyyntöä ja päättää, mitä mahdollisia perusteluja he haluavat esittää kokouksessa. Velkojan tavoitteena tässä tutkintavaiheessa on selvittää, onko heillä oikeudellisia perusteita taistella ehdotettua päätöstä vastaan ja onko se kustannustehokasta.
Esimerkiksi Yhdysvalloissa lainaan liittyvät velat, jotka on saatu väärillä tiedoilla, voidaan jättää velkahelpotusmenettelyn ulkopuolelle. Kuluttaja, joka hankki luottokortin, koska hän kertoi luottokorttiyhtiölle, että hän oli töissä, vaikka hän ei ollut, olisi antanut vääriä tietoja. Näin ollen syntyvä velka voidaan sulkea pois, jos hän hakee konkurssia ja jos luottokorttiyhtiö päättää käyttää oikeuksiaan velkojien kokouksessa. Joissakin tapauksissa velkoja päättää olla käyttämättä oikeuksiaan. Tämä tapahtuu yleensä silloin, kun tarvittavien oikeustoimien kustannukset ovat korkeammat kuin velan määrä vähennettynä mahdollisilla verohyvityksillä, joita yritys voi ottaa tappiota vastaan.
Velkojien kokous voi myös järjestyä osana vapaaehtoista velkajärjestelyä. Tässä tapauksessa yhteisö, yleensä velkajärjestelyyn erikoistunut yritys, toimii välittäjänä velallisen ja velkojien välillä. Yhteisö yrittää päästä sovintoratkaisuun kaikkien velkojien kanssa samanaikaisesti. Yleensä velallisella on tietty kokonaissumma, jonka hän voi maksaa, joka on pienempi kuin hänen velansa summa. Tässä tapauksessa velkojat taistelevat mahdollisimman suuresta prosenttiosuudesta tästä summasta.
Hallintoalueesta riippuen velkojien kokous voi olla fyysinen tapahtuma, johon velkojayhtiön edustajan on osallistuttava, tai se voi olla virtuaalinen tapahtuma, johon mennessä kaikki ehdotettua sovintoa tai irtisanomista koskevat vastalauseet on saatava tuomioistuin tai muu välittäjäelin. Jos kyseessä on fyysinen tapahtuma, velkoja voi tulla paikalle tai hän voi palkata asianajajan tai muun edustajan ilmestymään tilalle. Jos kyseessä on virtuaalinen tapahtuma, kaikki vastalauseet on vastaanotettava hallintoelimen määräämällä tavalla.