Lumenpoistosopimus on kahden henkilön tai yrityksen välinen sopimus, jossa täsmennetään kiinteistön lumenpoiston ehdot. Yksilö voi tehdä lumenpoistosopimuksen toisen henkilön kanssa tai yrityksen kanssa, joka tulee esimerkiksi auraamaan ajotieltä ja lapioimaan jalkakäytävät. Yritykset voivat tehdä samanlaisia sopimuksia muiden yritysten kanssa varmistaakseen, että pysäköintialueet ja jalkakäytävät puhdistetaan jäästä ja lumesta tiettyyn kellonaikaan. Kirjallinen sopimus auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet tietävät, mihin ovat kirjautumassa, ja auttaa pitämään lumenpoistoyrityksen kiinni sopimuksen ehdoista.
Lumenpoistosopimukseen on sisällytettävä useita erilaisia tietoja. Ensimmäinen on kiinteistön osoite sekä lumenpoistoyrityksen nimet, osoite ja puhelinnumero. Sopimuksen kesto olisi täsmennettävä; se voi esimerkiksi olla voimassa vain tietyn kauden ja siksi muutaman kuukauden, tai se voidaan ottaa käyttöön muutaman vuoden ajan. Hinnoittelu ja maksutavat ovat myös erittäin tärkeitä näkökohtia lumenpoistosopimuksessa.
Erilaisten töiden maksuaikataulu on yksi lumenpoistosopimuksen tärkeimmistä elementeistä, samoin kuin jokainen palvelutapahtuma laskutetaan. Jotkut lumenpoistoyritykset haluavat maksaa maksun palvelun yhteydessä, kun taas toiset lähettävät kuukausittaiset laskut; tämä voi olla erityisen tärkeää alueilla, joilla lumisade on satunnaista, eikä palvelua ehkä tarvita joka päivä. Yleensä suuremmille yrityksille on mukavampaa pidentää laskutuskautta kuin henkilöille, jotka tekevät lumenpoistoa ansaitakseen ylimääräistä rahaa. Jos lumenpoistoyritykselle tai -henkilölle ei makseta ajoissa, on todennäköistä, että hän yksinkertaisesti lakkaa tulemasta, ja lumenpoistosopimus voi täsmentää sen.
Toinen tärkeä näkökohta lumenpoistosopimuksessa on kellonaika, jolloin lumen poisto suoritetaan. Jotkut ihmiset saattavat haluta varmistaa, että heidän jalkakäytävänsä on tyhjennetty tai heidän ajotiensä on lapioitu tiettyyn aikaan päivästä, kun taas toiset eivät ehkä välitä. Yritykset saattavat olla tiukempia tässä suhteessa, koska jos jalkakäytäviä tai pysäköintialueita ei raivata aukioloaikana, ne voivat menettää liiketoimintansa. Väärin hoidetut jalkakäytävät voivat myös aiheuttaa vaaraa; jos esimerkiksi asiakas tai työntekijä luiskahtaa ja putoaa jäälle, se voi johtaa kalliin oikeudenkäyntiin. Yksinkertainen kirjallinen sopimus voi auttaa välttämään joitakin näistä epämiellyttävistä oikeudellisista tilanteista ja auttaa varmistamaan, että lumesta huolehditaan asianmukaisesti ja oikea -aikaisesti.