Vakuutus on yksinkertaisesti mikä tahansa kirjallinen asiakirja, jossa allekirjoittaja vannoo valan alla, ja valaehtoisen kirjailijan tunnetaan nimellä affiant. Yleisesti ottaen todistuslomakkeet löytyvät oikeustalosta, jossa asiakirja on toimitettava. Jotta voisit valita parhaan valaehtoisen lausuntomuodon, sinun on ymmärrettävä tiedot, jotka tyypillisesti sisältyvät valaehtoiseen lausuntoon, ja sinun on harkittava erityistä syytä, miksi tarvitset todistuksen. Lakiasiantuntija voi tarvittaessa auttaa sinua valitsemaan parhaan todistusmuodon.
Tyypillinen vakuutusmuoto edellyttää, että sinun on kirjoitettava nimesi, osoitteesi ja aika lomakkeen yläosaan. Alla on lausunto siitä, että olet vähintään 18 -vuotias ja pätevä todistamaan, ja sen jälkeen tosiseikat, jotka sinun on toimitettava. Lomakkeen täyttämisen jälkeen sinun on allekirjoitettava ja päivättävä se sivun alareunassa.
Jos vakiolomaketta ei ole saatavilla oikeustalossa, johon haluat sen jättää, sinun on luotava oma lomake. Tässä tapauksessa sinun on luultavasti noudatettava tyypillistä vakuutusmuotoa. Tärkein huomio lausuntoa laadittaessa on tosiasioiden luetteleminen, koska asiakirjan tarkoituksena on vannoa luetellut tosiasiat.
Jos tapauksen tosiasiat hämmentävät sinua tai todistus on paljon monimutkaisempi kuin odotit sen olevan, on parasta hakea apua lakimieheltä, joka auttaa sinua löytämään parhaan todistusmuodon. Kirjoita omin sanoin kertomuksesi tapahtumasta, jota sinua pyydetään muistuttamaan, ja tuo kaikki asiaankuuluvat asiakirjat esitettäväksi asianajajalle, niin hän auttaa sinua laatimaan todistuksen. On parasta olla turvassa tällaisessa tilanteessa sen sijaan, että ottaisit riskin siitä, että tuomari pitää todistustasi teknisesti hyväksyttävänä.
Nykyaikainen valaehtoinen esitysmuoto on yleensä se, että tosiasiat luetellaan numeroituun luetteloon, joka on jaettu loogisella tavalla kunkin tiedon mukaan. Jos olet esimerkiksi puoliso, joka toimii todistajana väitetystä auton varkaudesta, yksi kappale sisältää kuvauksen henkilöstä, jonka näit murtautuneen autoon. Erillinen kappale sisältäisi suunnan, jossa näit varkaan ajavan pois paikalta.
Useimmat tuomioistuimet vaativat sinua vannomaan notaarin, asianajajan tai tuomarin edessä vannomalla totuuden. Vaihtoehtoisesti joillakin lainkäyttöalueilla voit yksinkertaisesti antaa kirosanan sen sijaan, että sinun pitäisi etsiä valtuutettua todistajaa. Joka tapauksessa sinun on vannottava valan alla lausuntojen totuudelle, joten varmista, että ne ovat parhaan tietosi mukaan tarkkoja.