Vastuuvapauslausekkeen lisääminen sähköpostiin on melko yksinkertaista, mutta kysymys siitä, miten sanamuoto saadaan oikein vastuuvapauslausekkeen sisällä, vaatii hieman harkintaa ja suunnittelua, ja on myös tärkeää varmistaa, että vastuuvapauslausekkeen teksti eroaa sähköpostin runko. Useimmat sähköpostijärjestelmät sallivat käyttäjien lisätä vakiomallin kaikkiin sähköposteihinsa. Jotkut ihmiset käyttävät tätä tapaa välttää kirjoittamasta yhteystietoja uudelleen aina, kun he lähettävät sähköisen tehtävän. Tässä osiossa voidaan lisätä vastuuvapauslauseke, joka lähetetään kaikkien heidän sähköpostiensa alareunaan. Vaihtoehtoisesti vastuuvapauslauseke voidaan lisätä manuaalisesti sähköposteihin tarpeen mukaan joko luomalla vastuuvapauslausekkeen teksti sähköpostin runkoon tai liittämällä se toisesta lähteestä.
On olemassa useita tapoja varmistaa, että vastuuvapauslausekkeilla varustettuja sähköposteja vastaanottavat ihmiset voivat helposti erottaa sähköpostin tekstin ja vastuuvapauslausekkeen tekstin. Jotkut ihmiset käyttävät välimerkkejä, kuten viivoja tai pisteitä, luodakseen visuaalisen tauon sähköpostin ja vastuuvapauslausekkeen välille. Toinen tapa saada vastuuvapauslausekkeen teksti näyttämään erilaiselta kuin sähköpostin teksti on käyttää eri kirjasinkokoja, kirjasintyylejä ja kirjasinvärejä. Jos sähköpostiviestin teksti on musta 12-pisteisellä Times New Roman -kirjasimella, vastuuvapauslausekkeen teksti voi olla sininen kymmenen pisteen Courier New -kirjasimella.
Yritykset, jotka vaativat työntekijöitä lisäämään vastuuvapauslausekkeen kaikkiin sähköposteihin, toimittavat yleensä vastuuvapauslausekkeen tekstin. Niiden, jotka haluavat lisätä vastuuvapauslausekkeen, jota ei ole tarkoitettu heille, tulisi ensin harkita suojauksia, joita he haluavat saada vastuuvapauslausekkeesta. Sitten he voivat työskennellä luodakseen tiiviin tekstin samalla, kun he tarjoavat heille tarvitsemansa suojan.
Joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen kuulla asianajajaa, jotta voidaan lisätä vastuuvapauslauseke, joka palvelee ainutlaatuisia tarpeita. On olemassa useita tavallisia sähköisiä vastuuvapauslausekkeita, jotka voidaan lainata luottamuksellisuuden suojaamiseksi. Nämä ovat helposti saatavilla verkossa. Jos tarvitaan jotain monimutkaisempaa, voi olla tarpeen hakea lakimiestä. Oikeusalan ammattilainen voi auttaa luomaan oikean kielen tarvittavan suojan turvaamiseksi.