Työntekijän salassapitosopimus on työnantajan ja työntekijän välinen sopimus. Sopimuksessa todetaan, että työntekijä pitää hallussaan kaikki liikesalaisuudet, omistusoikeudelliset tiedot, immateriaalioikeudet ja muut luottamukselliset tiedot, joita hän saa työsuhteen aikana. Työntekijän luottamuksellisuussopimuksen ei ole tarkoitus osoittaa epäluottamusta työntekijää kohtaan, vaan sen tarkoituksena on pitää työnantajan huolellisesti muotoillut kauppatiedot poissa kilpailijoiden käsistä.
Monissa yrityksissä työntekijät saattavat joutua kosketuksiin arkaluonteisten tietojen kanssa. Tämä voi olla jotain, kuten erityisesti muotoiltu resepti, omistajan luoma tieteellinen kaava tai arkaluonteiset asiakastiedot. Jos nämä tiedot luovutetaan kilpailijalle tai muutoin maksetaan ulkopuolisille osapuolille, niitä voidaan käyttää kilpailemaan suoraan lähettäjää vastaan tai loukkaamaan muita asianosaisia. Allekirjoitettu työntekijän luottamuksellisuussopimus osoittaa, että työntekijälle on ilmoitettu hänen velvollisuudestaan pitää tämäntyyppiset tiedot – kuten sopimuksessa määrätään – luottamuksellisina.
Pelkkä allekirjoitetun työntekijän salassapitosopimuksen saaminen ei estä työntekijää jakamasta liikesalaisuuksia ja muuta immateriaalioikeutta muiden kanssa. Nämä tiedot voivat edelleen vuotaa ulkopuolisille lähteille. Asiakirjan tärkeys on se, että se osoittaa, että kyseinen työntekijä oli tietoinen velvollisuudestaan pitää nämä tiedot yksityisinä. Jos työntekijä joutuisi joskus viemään asian oikeuteen tällaisissa asioissa, yksi ensimmäisistä asioista, joita tuomari saattaa haluta tarkistaa, on työntekijän luottamuksellisuussopimus.
Sopimus voi sisältää osia, jotka on omistettu tehtäville, salassapidolle luvattomalle henkilöstölle, omistusoikeuksille ja ilman takuuta. “Tehtävät” voivat hahmotella erityistehtävät, joista työntekijä on vastuussa. Kyvyttömyys jakaa luottamuksellisia tietoja valtuuttamattomien henkilöiden kanssa voidaan kuvata osiossa ”Luottamuksellisuus ulkopuolisille”. Vaatimus siirtää oikeuksia mihin tahansa tuotteeseen, joka on kehitetty työskennellessään yrityksessä, voidaan esittää ”Omistusoikeudet” -osiossa, ja ehto, jonka mukaan sopimus ei ole sitova työtarjous, voidaan sisällyttää ”Ei takuuta” -osaan. .
Kuten minkä tahansa laillisen asiakirjan tapauksessa, työntekijä voi harkita asianajajan palvelujen hankkimista työntekijän luottamuksellisuussopimuksen tarkistamiseksi. Tämä voi auttaa varmistamaan, että työntekijä tekee sopimuksen, jonka hän täysin ymmärtää. Hän voi myös haluta säilyttää kopion allekirjoitetusta sopimuksesta.