Välittämisellä tarkoitetaan sekä kiinteän omaisuuden siirtoa omistajalta toiselle että kiinteistöön kohdistuvan rasituksen, kuten kiinnityksen tai panttioikeuden, myöntämistä. Prosessi voi olla hyvin monimutkainen ja vaihtelee lainkäyttöalueen mukaan. Jokainen kuljetustapahtuma noudattaa samoja perusvaiheita; osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen saaminen, panttikausi, kun tietyt ehdot täyttyvät, ja sulkeminen, jolla kiinteistön laillinen omistus siirtyy.
Jokaisella maalla on oma kuljetusjärjestelmä ja säännöt, ja valtioilla on myös erilaisia sääntöjä. Jokainen järjestelmä on suunniteltu varmistamaan, että ostaja saa sekä laillisen omistusoikeuden tontille että kaikki siihen liittyvät oikeudet. Jos näihin oikeuksiin liittyy rajoituksia tai poikkeuksia, ostajalle tiedotetaan niistä.
Kuljetustapahtuman ensimmäinen vaihe on sekä kirjallisen sopimuksen että asianomaisen ostajan suorittaman rahan maksu. Tarjoukset laatii yleensä kiinteistönvälittäjä ostajan puolesta. Kun ostaja ja myyjä ovat sopineet hinnasta ja myyntiehdoista, kiinteistösopimus ratifioidaan ja rahat talletetaan talletustilille.
Seuraavaksi seuraa panttikausi, jotta ostaja ja myyjä voivat täyttää tietyt sopimuksessa määrätyt ehdot. Nämä ehdot koskevat sekä ostajaa että myyjää, ja niihin kuuluu tyypillisesti kiinteistön arviointi, omistushaku, kiinteistötarkastus, rahoitus ja joskus myös toisen kiinteistön myynti. Jos kaikki escrow -ehdot eivät täyty, ostaja voi tyypillisesti peruuttaa tarjouksensa ilman seuraamuksia ja mitätöidä sopimuksen. Otsikkohaku on ehkä tärkein edellytys escrow -kaudella, koska se määrittää, onko myyjällä lailliset oikeudet omaisuuteen.
Sijoituskauden lopussa, kun kaikki ehdot täyttyvät, siirto voidaan suorittaa viimeisessä vaiheessa. Tätä vaihetta kutsutaan joskus sulkemiseksi tai selvitykseksi, ja se päättää omistajuuden siirron ostajalle. Tällä hetkellä rahat ja paperit vaihtavat omistajaa ja ostajasta tulee kiinteistön laillinen omistaja. Kuljetusvälineiden vakiopaperit sisältävät asiakirjan, todistetut sekit, kiinnityksen, kiinteistöverodokumentit, omistusvakuutuksen, kotivakuutuksen ja velkakirjan.
Siirron jälkeen uusi teko kirjataan. Tämä tietue omistajuuden siirtymisestä myyjältä ostajalle tulee osaksi julkista tietuetta. Teos näkyy myöhemmissä kiinteistöä koskevissa otsikkohakuissa.
Ostaja ja myyjä voivat suorittaa koko kuljetusprosessin itse. On kuitenkin tavallisempaa, että ammattilaiset palvelevat kuljetusta, koska se voi olla hyvin monimutkainen prosessi. Mukana olevat ammattilaiset ovat asianajajia, asianajajia, kiinteistönvälittäjiä, asuntolainavälittäjiä ja kuljetusasiantuntijoita.