Saamiset ovat asiakirjoja, jotka osoittavat lupauksen maksaa velka. Saamistodistuksen haltija kirjaa sen erääntyneeksi velaksi, samoin kuin liiketoimintatietueen maksamattomat saamiset. Sitä vastoin maksettava seteli on velkasitoumus ja jonkun, jolla on velkasitoumus, on kirjattava se velaksi, joka on maksettava. Saamiset ja maksettavat velkakirjat on merkitty kirjanpitoon, jotta ihmiset voivat seurata talouttaan.
Lainaehdot voivat vaihdella huomattavasti. Pääsääntöisesti velkasaatavasta erääntyy sekä lainaperiaate että korko, joka kertyy ajan mittaan. Lisäksi lainaan voi liittyä maksuja, kuten viivästyskorkoja, jotka veloitetaan, jos lainaa ei makseta takaisin ajoissa. Asiakirjan fyysinen kopio sisältää myös tietoja siitä, kuka otti lainan ja mihin laina oli tarkoitettu, jos tämä on sovellettavissa.
Jos saatavat erääntyvät alle 12 kuukauden kuluttua, ne kirjataan “lyhytaikaisiksi”. Yli 12 kuukautta kestävät ehdot kirjataan “väliaikaisiksi”. Saamisia voidaan pitää omaisuuseränä, koska ne heijastavat rahaa, joka yritykselle on velkaa, ja ne voidaan periä, jos niitä ei toimiteta velkakirjan erääntyessä. Yritykset eivät yleensä halua pitää erääntyneitä velkasaatavia kirjanpidossaan ja ryhtyvät perintätoimenpiteisiin myöhästyneiden maksujen yhteydessä.
Kun tarkastellaan kirjanpitoa, jos yrityksellä on saatavia, ne kirjataan ja merkitään. Ihmiset voivat saada enemmän tietoa velasta katsomalla, onko se ajankohtainen vai ei, ja ottamalla huomioon, onko se kirjattu erääntyneeksi vai ei. Ihmiset, joilla on vastaava velkakirja, saattavat haluta vahvistaa, että molempiin asiakirjoihin tallennetut tiedot ovat samat, ja heidän on pyydettävä korjausta, jos näin ei ole, jotta he eivät ole vastuussa veloista, joita he eivät usko syntyneensä.
Yritykset, joilla on todennäköisimmin velkasaatavia, ovat pankkeja, koska ne harjoittavat lainaamista. Saattaa kuitenkin olla muuntyyppisiä yrityksiä tai yrityksiä, jotka myöntävät lainoja tai luottoja ja kirjaavat saatavat kirjanpitoon. Jos kyseessä on julkisesti noteerattu yhtiö, tiedot saatavissa olevista ja maksettavista velkasitoumuksista sisältyvät osakkeenomistajien ja sijoittajien saatavilla oleviin taloudellisiin tietoihin.