Kun lapsi adoptoidaan laillisesti, uusi vanhempi tai vanhemmat haluavat tyypillisesti muuttaa nimensä ja hankkia syntymätodistuksen, joka osoittaa adoptiovanhemman tai vanhemmat lapsen vanhemmiksi. Tätä varten tuomioistuimen on hyväksyttävä muutokset ja virallinen adoptiotodistus on esitettävä asianmukaiselle elintärkeiden asiakirjojen toimistolle. Adoptiotodistus antaa luvan antaa uusi muutettu syntymätodistus, joka heijastaa lapsen uuden nimen ja osoittaa adoptiovanhemmat lapsen vanhemmiksi.
Hyväksymismenettelyt voivat vaihdella monilla maailman lainkäyttöalueilla. Yhdysvalloissa adoptio on melko pitkä oikeudellinen prosessi. Mahdollisen adoptiovanhemman tai vanhempien on jätettävä hakemus asianomaiselle tuomioistuimelle ja pyydettävä lupaa adoptoida lapsi. Kun tuomioistuin on vakuuttunut siitä, että adoptio on lapsen edun mukaista, se hyväksyy vetoomuksen ja tekee adoptiosta lopullisen. Osana vetoomusta adoptiovanhempi tai vanhemmat vaativat tuomioistuinta muuttamaan lapsen nimen pääsääntöisesti.
Vaikka adoptio voidaan saattaa päätökseen ja lapsen nimi muutetaan laillisesti, lapsen syntymätodistus heijastaa edelleen hänen syntymänsä ja biologiset vanhempansa. Syntymätodistuksia ei voi muuttaa ilman oikeuden päätöstä. Tämän vuoksi adoptiovanhemman tai vanhempien on esitettävä adoptiotodistus syntymätodistusten myöntämisestä vastaavalle osastolle muuttaakseen lapsen nimen.
Useimmilla tuomioistuimilla tai väestötilasto -osastoilla on vakiomuotoinen adoptiotodistuslomake, jota käytetään uuden syntymätodistuksen pyytämiseen. Asianajaja tai vanhemmat yleensä täyttävät tiedot, jotka osoittavat, mitä nykyinen syntymätodistus osoittaa ja mitä uuden syntymätodistuksen pitäisi näyttää. Tyypillisesti vanhempaa edustava asianajaja tai vanhemmat toimittavat adoptiotodistuksen yhdessä ehdotetun lopullisen hyväksymismenettelyn kanssa. Tuomarin tai virkailijan on sitten hyväksyttävä ja allekirjoitettava todistus.
Uuden vanhemman tai vanhempien on sen jälkeen toimitettava adoptiotodistus asianomaiselle virastolle, jolle annetaan uusi muutettu syntymätodistus. Uusi syntymätodistus näyttää adoptiovanhemman tai vanhemmat lapsen biologisina vanhempina. Uusi syntymätodistus heijastaa myös adoptiovanhempien pyytämää nimenmuutosta. Yleensä alkuperäinen syntymätodistus on edelleen olemassa; se on kuitenkin sinetöity ja saatavilla vain katsomiseen tuomioistuimen määräyksellä.