Tuomioistuimen tarkka tehtävä ja toimivalta vaihtelee suuresti ympäri maailmaa. Useimmissa Euroopan ja Pohjois -Amerikan maissa, mukaan lukien Yhdysvallat, tuomareituomioistuimet ovat alemman tason siviili- tai rikostuomioistuimia. Kopiot tuomarituomioistuimen asiakirjoista voidaan yleensä saada verkossa, postitse tai henkilökohtaisesti. Tapausten yhteenvedot ovat usein saatavilla ilmaiseksi verkossa; kuitenkin, jos asiassa jätetyt todistuskappaleita tai jäljennöksiä tietyistä asiakirjoista voidaan vaatia, että pyyntö on täytettävä postitse tai henkilökohtaisesti ja maksu on maksettava.
Tuomarit nimittävät usein valitut tai nimitetyt tuomarit tuomioistuinjärjestelmässä. Tuomarilla on sama toimivalta ja valtuudet kuin tavallisen tuomarin on kuultava ja päätettävä oikeudellisista asioista. Siviilituomioistuin käsittelee usein tapauksia, kuten vuokranantajan ja vuokralaisen väliset riidat, vähäisiin vaateisiin liittyvät oikeudenkäynnit ja kiistattomat avioero- tai testamenttiasiat. Rikostuomarit voivat hoitaa alkukuulemistilaisuuksia, asettaa takuita ja johtaa ennakkoasioita tai oikeudenkäyntejä rikoksista syytetyille vastaajille. Tuomarituomioistuin voi käsitellä monenlaisia tapauksia, joten tuomarituomiot voivat käsittää useita erityyppisiä asiakirjoja.
Useimmissa tuomioistuinjärjestelmissä tuomioistuinten virkailija on vastuussa oikeudenkäyntitietojen säilyttämisestä. Siksi, kun etsitään tuomareita koskevia asiakirjoja, paras paikka aloittaa on Internetin etsiminen tuomioistuimen virkailijalta siinä järjestelmässä, jossa tuomioistuin sijaitsee. Etsi tuomioistuimen verkkosivuston virkailijalta, jos sellainen löytyi, “hakutietueiden” vaihtoehto tai jotain vastaavaa. Online -tietueita voidaan yleensä hakea osapuolen nimen, tapaustyypin tai tapauksen numeron perusteella. Jos tietue sijaitsee verkossa, voit usein tulostaa tietueen suoraan verkkosivustolta.
Jos tarvittavia tuomareita koskevia asiakirjoja ei löydy verkosta tai jos verkkotietueet ovat puutteellisia, on suositeltavaa ottaa yhteyttä suoraan tuomioistuimen virkailijaan. Vaikka suurin osa tuomareista on julkisia tietoja, yksityiskohtaiset asiakirjat tai asiakirjojen tietyt kopiot voivat vaatia pyynnön esittäjää täyttämään tietolomakkeen, jossa ilmoitetaan, kuka hän on ja miksi asiakirjoja pyydetään. Useimmissa tapauksissa tämä voidaan tehdä joko henkilökohtaisesti tai postitse.
Oikeusasiakirjojen oikeaksi todistettuja kopioita voidaan tarvita useista syistä, kuten avioliitosta tai avioerosta, sukututkimuksesta tai rikosrekisterin poistamisesta. Vahvistettu jäljennös on kopio oikeudenkäyntiasiakirjasta, jonka virkailija on vahvistanut sinetillä ja allekirjoituksella oikeaksi ja oikeaksi kopioksi. Maksu veloitetaan lähes aina, kun pyydetään oikeaksi todistettua kopiota.