Välimiesmenettely on tapa ratkaista erimielisyydet ilman tuomioistuinjärjestelmää osallistumista käyttämällä kolmannen osapuolen välimiestä tuomion tekemiseen. Monet yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät välimiesmenettelyä vaihtoehtona pitkille oikeustaisteluille. Välimiesmenettelyn kustannukset riippuvat useista yleensä välimieheen ja menettelyyn liittyvistä tekijöistä. Nämä kulut sisältävät välimiesten lukumäärän, kunkin välimiehen palkkiot ja palkat, hallinnolliset kulut ja joskus sopimuslausekkeen, jota kutsutaan ”palkkioiden siirtämiseksi”.
Ensimmäinen välimiesmenettelyn kustannuksiin vaikuttava tekijä on oikeudenkäynnin aikana läsnä olevien välimiesten määrä. Yksi välimies on yleinen riidoissa, ja tämä henkilö on vastuussa kuuntelemasta väitteen molempia osapuolia ja tekemään ratkaisun. Välimiesoikeus on kokoonpano, johon kuuluu kaksi tai useampia välimiehiä, jotka ovat yhtä vastuussa päätöksen tekemisestä. Välimiespoolin koko vaikuttaa kustannuksiin, koska jokaiselle välimiehelle on maksettava, ja kulut kasvavat jokaisen päätöksentekijän mukana prosessissa.
Välimiespalkkio on toinen välimiesmenettelyn kustannuksiin vaikuttava tekijä. Tämä on yleensä kiinteä maksu, jonka välimies tai yritys, jonka puolesta välimies työskentelee, perii. Tämä maksu vaihtelee suuresti, eikä se sisällä välimiespalvelujen maksua.
Välimiehen todellinen palkka on toinen kulu prosessin aikana. Välimiesmenettelyn kustannukset riippuvat suuresti siitä, mitä tämä yksittäinen välimies veloittaa palveluista. Nämä palvelut laskutetaan joko tunti-, päivä-, viikko-, kuukausi- tai kiinteähintaisena, mikä heijastaa kaiken tarvittavan ajan ja vaivan, joka liittyy menettelyyn. Kustannukset voivat vaihdella välimiehen kokemuksen ja asian monimutkaisuuden mukaan.
Hallintomaksut ovat toinen tekijä, joka muuttaa välimiesmenettelyn kokonaiskustannuksia. Kaikki kulut, jotka liittyvät tilan vuokraamiseen välimiesmenettelyn järjestämiseksi, paperit, jotka on toimitettava, ja muut sekalaiset kulut otetaan huomioon tässä laskelmassa. Yleensä mitä pidempi välimiesmenettely kestää, sitä korkeampi lasku on käytettyjen lisäresurssien vuoksi.
Maksujen siirtäminen voi muuttaa ratkaisevasti välimiesmenettelyn kuluja molemmille osapuolille. Maksujen siirtäminen on ennen välimiesmenettelyn aloittamista tehty sopimus, jonka mukaan menettelyn voittajaksi määritellyn osapuolen ei tarvitse maksaa välimiesmenoja ja häviäjä maksaa koko laskun. Välimiesmenettelyssä vallitseva osapuoli määräytyy välimiehen lopullisella päätöksellä. Muissa tapauksissa välimiesmenettelyyn osallistuvat osapuolet sopivat usein etukäteen kustannusten jakamisesta tasan.