Kansainväliset tavaramerkkien rekisteröintimenettelyt vaihtelevat, koska tällä hetkellä ei ole kattavaa tietokantaa tai järjestelmää maailmanlaajuisen tavaramerkkisuojan hakemiseksi. Tavaramerkin rekisteröinti tulisi aloittaa yhdessä maassa, yleensä yrityksen kotimaassa, minkä jälkeen hyväksyntä voidaan hakea kansainvälisesti. Alueelliset järjestelmät ovat saatavilla kansainvälisen tavaramerkkirekisteröinnin hankkimiseksi tai hakemukset voidaan lähettää yksittäisissä maissa hyväksyttäväksi.
Ensimmäinen askel kansainvälisen tavaramerkkirekisteröinnin saamisessa on rekisteröityminen yhteen maahan asianomaisessa tavaramerkkirekisteritoimistossa. Sijainnista riippuen tämä voidaan tehdä sähköisesti tai paperiversiona. Kun tavaramerkki on rekisteröity yhdessä maassa, yritys voi hakea kansainvälistä tavaramerkin rekisteröintiä.
Yritys, joka suunnittelee tarjoavansa tuotteitaan kaupallisesti muutamissa maissa, saattaa harkita suojan hakemista kansallisten toimistojen kautta. Tämä voi alentaa rekisteröintimaksuja, jos käytetään vain kahta tai kolmea maata, vaikka näin ei välttämättä ole. Se tarjoaa myös yritykselle suoran yhteyden paikallisiin tavaramerkkiprosesseihin ja tietää niistä, mikä auttaa varmistamaan, että uudistustarpeet täytetään.
Jotta tavaramerkki voidaan rekisteröidä paikallisesti, on ensin varmistettava, ettei kyseistä tavaramerkkiä ole aiemmin olemassa. Koska kansainvälisistä tavaramerkeistä ei ole kollektiivista tietokantaa, tutkimusta on tehtävä eri tietokannoissa ja ehkä jopa maatasolla. Tämä tutkimus osoittaa mahdolliset ongelmat, joita saattaa ilmetä kansainvälisen hyväksynnän saamisessa.
Järjestelmät, jotka tarjoavat kansainvälistä tavaramerkkitunnistusta, jaetaan usein alueellisiin alueisiin. Madrid System rekisteröi tavaramerkkejä 85 maassa. Yhteisön tavaramerkki on järjestelmä, joka rekisteröi tavaramerkit kaikkialla Euroopan unionissa (EU). Aripon tavaramerkkirekisteröinti ja Oapi -tavaramerkkirekisteröinti tarjoavat tavaramerkkien tunnistuspalveluja eri Afrikan maiden ryhmille. Tavaramerkkisuojahakemuksen lähettäminen näiden järjestelmien kautta ei takaa suojaa, koska yksittäisten maiden on silti tarjottava yksilöllinen hyväksyntä.
Madridin järjestelmä on kansainvälisen tavaramerkkirekisteröinnin ensisijainen järjestelmä. Se tarjoaa erityisiä kansallisia oikeuksia tavaramerkkisuojatuille ja hyväksytyille yrityksille ja lähettää hakemuksia eri maihin hyväksyttäväksi. Yhteistyöjärjestelmän, kuten Madridin järjestelmän, käyttö helpottaa myös tavaramerkin hallintaa. Muutokset voidaan lähettää suoraan, ja ne suodatetaan sitten kaikkiin vastaaviin maan tavaramerkkitoimistoihin.
Euroopassa yhteisön tavaramerkkijärjestelmä (CTM) tarjoaa eräänlaisen kansainvälisen tavaramerkkirekisteröinnin. Tämän järjestelmän mukaisesti EU: n jäsenvaltioiden yritykset voivat hakea tavaramerkin rekisteröintiä yhdellä hakemuksella. Tavaramerkkisuoja ulottuu sitten koko EU: hun. Vaikka tämä järjestelmä voi osoittautua vaikeaksi, kun yhä useampi jäsen liittyy EU: hun, se on tällä hetkellä järjestelmä, joka tarjoaa yhden vaihtoehdon kansainväliselle tavaramerkkirekisteröinnille.