Mikä on löytöriitojen tuki?

Selvitysriitojen tuki on ulkopuolisten konsulttien antama apu asianajajille, jotka käsittelevät asiakirjojen tuotantoa siviiliasioissa. Se sisältää tukityypit, joita perinteisesti tarjotaan paperikopioasiakirjoille, ja uudemmat tukijärjestelmät, jotka on kehitetty tietokoneavusteisen kirjeenvaihdon ja tietueiden löytämiseksi, eli elektroninen etsintä (e-discovery). Oikeudenkäyntituen konsultit tarjoavat sekä työvoimaa että ohjelmistoja, jotka auttavat asianajajia ja asianajotoimistoja hallitsemaan löytöjä.

Siviiliasioiden löytämisprosessi voi olla ylivoimainen. Osapuolella on oikeus pyytää asiakirjoja toiselta puolelta, mutta se tietää harvoin etukäteen tarkat asiakirjat, joita tarvitaan asian käsittelyyn. Löytöpyynnöissä etsitään usein laajaa asiakirjaluokkaa siinä toivossa, että huolellinen tarkastelu löytää asiaankuuluvaa materiaalia jonnekin tuotannosta. Suurissa siviiliasioissa ja ryhmäkanteissa tarjotaan usein tuhansia laatikoita asiakirjoja vastauksena etsintäpyyntöihin. Vastaajalle ei ole hyötyä tuotannon supistamisesta, koska mitä enemmän asiakirjoja tuotetaan, sitä vaikeampaa on löytää käyttökelpoisia todisteita.

Konsultit tarjoavat asianajajille ja asianajotoimistoille selvitysmenettelytukea, joten heidän ei tarvitse lisätä infrastruktuuria tietyn asian hoitamiseksi. Nämä konsultit tarjoavat joko tukea yhdelle tuotannon osa -alueelle tai koko tuotantoprosessille. Yleisin ero konsulttiyritysten välillä on perinteisten paperiasiakirjojen tuotantoa tukevien ja sähköistä etsintää käsittelevien yritysten välillä.

Discovery -oikeudenkäyntituki perinteisille asiakirjatuotannoille sisältää asiakirjojen keräämisen, skannauksen, koodauksen, muuntamisen ja optisen merkkien tunnistamisen. Paperi -asiakirjojen parissa tehdyn työn tuloksena on luoda sähköinen tietokanta, jossa on tarkka kuva asiakirjasta ja versio asiakirjasta, joka on muunnettu haettavaksi tekstiksi. Konsulttiyritys voi sitten tarjota työvoimaa, joka auttaa tarkistamaan ja järjestämään asiakirjat todisteiksi oikeudenkäyntiä varten.

Konsultointiyrityksistä, jotka ovat erikoistuneet sähköisesti tallennettuihin tietoihin (ESI), on tullut virallinen osa löytöriitojen tukimaisemia sen jälkeen, kun tuomioistuimet ovat muuttaneet todistussääntöjä tunnistaakseen sähköpostin ja sosiaalisten verkostojen sekä mikroblogien kautta tapahtuvan viestinnän tärkeyden. Nämä yritykset keskittyvät yleensä ESI -käsittelyyn. Monet ovat suunnitelleet patentoituja ohjelmistojärjestelmiä, joiden tarkoituksena on kerätä ESI: n järjestämistä ja tarkistamista, jolloin lakimiesten ei tarvitse ymmärtää kaikkia sähköisen kirjeenvaihtoketjun todentamisen takana olevia tietoja.

Sekä perinteiset että ESI: n löytöriitoja tukevat asiantuntijat palvelevat tärkeitä tehtäviä siviilioikeudenkäynnissä. Järjestämällä ja tarkistamalla asiakirjoja henkilöiden, joiden tuntipalkka on alhaisempi kuin asianajotoimisto, pidetään kokonaiskustannukset alhaisina. Asiakirjojen erikoiskäsittely helppokäyttöiseen sähköiseen muotoon antaa lakimiehille mahdollisuuden löytää tarvittaessa tietoja asian tueksi ja palata helposti asiakirjoihin, vaikka alkuperäinen tarkastaja ei tiennyt asiakirjan tärkeydestä, kun se oli alun perin käsitelty.