Vaihto -opiskelijan isännöinti on melkein aina hauska ja jännittävä kokemus koko perheelle. Aina on kuitenkin valmistauduttava ennen opiskelijan saapumista. Mitä perhe voi tehdä saadakseen vaihto -opiskelijan tuntemaan olonsa kotoisaksi?
Jos vaihto -oppilas haluaa oman huoneen, valmistelun pitäisi alkaa tästä. Tämä huone on opiskelijan turvapaikka ja sen tulisi olla mahdollisimman kutsuva. Perheen tulisi selvittää oppilaan lempiväri ja joitakin haluttuja lisävarusteita. He eivät ehkä halua maalata koko huonetta esimerkiksi tummansiniselle, mutta he voivat haluta sisällyttää laivasto -lisävarusteita, kuten yölampun, roskakorin tai peiton. Huoneessa tulisi mieluiten olla työpöytä tai jonkinlainen työpöytä ja riittävä säilytystilaa, jossa on kaappi ja rintakehä tai lipasto. Saattaa myös olla hyödyllistä ostaa täyspitkä peili ja asentaa se kaapin oveen.
Vanhempien tulee myös varmistaa, että jos vaihto -oppilaalla on erityistarpeita, heidät hoidetaan. Pyörätuolin ramppi tai kaiteet kylpyhuoneessa saattavat olla tarpeen. Vaihto -opiskelijalla voi olla jopa palveluseläin, ja myös tämä tilanne on otettava huomioon.
Perhe on myös varauduttava siihen, että vaihto -oppilas kohtaa koti -ikävän. Useimmissa vaihto -ohjelmissa on neuvonantajia ja muita työntekijöitä, jotka ovat tottuneet käsittelemään tätä, ja heitä on kuultava mahdollisimman pian. Perheen tulisi myös kääntyä oman perhelääkärinsä puoleen ja kertoa hänelle, että heillä on vaihto -oppilas kotonaan. Useimmilla vaihto -opiskelijoilla on vanhempiensa sairausvakuutus, mutta jos heidän on mentävä lääkäriin poissa ollessaan, he tuntevat olonsa mukavaksi, jos isäntäperhe tuntee lääkärin.
Useimmissa tapauksissa isäntäperheen koti on juuri sellainen kuin se on. Vaihto -opiskelija tulee toiseen maahan saadakseen kokemusta asumisesta kyseisessä maassa, ja isäntäperheen koti on osa tätä kokemusta. Isäntäperheen tulee valmistautua olemaan mahdollisimman vieraanvarainen, huomaavainen ja ystävällinen vaihto -oppilasta kohtaan.