Varahuoneen muuttaminen kotitoimistoksi on yleinen käytäntö monille ammattilaisille, mutta se vaatii hieman enemmän suunnittelua kuin pelkkä työpöydän työntäminen nurkkaan. Kotitoimiston asettelu voi tehdä työstä helpompaa ja mukavampaa tai yksinkertaisista tehtävistä voi tulla aikaa vieviä ja turhauttavia koettelemuksia. Ensimmäinen askel parhaan kotitoimiston asettelun valitsemisessa on määrittää, millaista työtä teet tilassa, ja sitten mitata huone selvittääksesi, kuinka paljon huonekaluja ja minkä kokoisia huonekaluja mahtuu tilaan.
Mittaukset on tehtävä huolellisesti kaikilla mitoilla: korkeus, leveys ja pituus. Merkitse nämä mittaukset ja piirrä pilkkuasettelu paperille. Kun olet piirtänyt peruskaavion, voit alkaa tehdä ostoksia löytääksesi huonekalut, joita tarvitset kotitoimistosi ulkoasuun. Muista harkita tallennusta: jos sinulla on useita tallennettavia tiedostoja, harkitse erityyppisiä arkistokaappeja sekä työpöytiä, joissa on integroidut tiedostolaatikot. Harkitse myös kirjahyllyjä, mutta pidä huoneen korkeus mielessä, kun valitset sinulle parhaan yksikön.
Työpöytä on tietysti tärkein huonekalu, jonka ostat kotitoimistosi ulkoasuun. Siinä pitäisi olla riittävästi työtilaa ja säilytystilaa tarpeisiisi, mutta aivan yhtä tärkeää, että sen pitäisi sopia hyvin huoneeseesi. Jos huone on poikkeuksellisen pieni, harkitse kulmapöydän ostamista, joka on suunniteltu maksimoimaan käyttötila ja minimoimaan pöydän jalanjälki. Jos huone on suuri, L-muotoinen työpöytä voidaan sijoittaa myös nurkkaan tai Executive-työpöytä keskitettyyn asentoon kauempana seinistä. Joskus on mukavaa kohdata työpöytä kauemmas seinästä, jotta huone avautuu ja se tuntuu suuremmalta ja mukavammalta.
Mieti, mitä huonekaluja kotitoimiston asettelussa käytät todennäköisesti eniten, ja yritä sijoittaa nämä osat lähemmäs toisiaan. Tämä vähentää huoneessa liikkumiseen kuluvaa aikaa ja vähentää myös sotkua tai kadonneita esineitä. Puhtaasti koristeelliset tai vähemmän käytettävät huonekalut voidaan sijoittaa kaukaisia seiniä vasten. Valot tulee sijoittaa työpöydän yläpuolelle tai riittävän lähelle työpöytää, jotta työtila on aina riittävästi valaistu.