Tapahtuman kukka -aiheisten ideoiden tutkiminen tulisi aloittaa harkitsemalla tapahtuman tarkoitusta, sen aihetta ja mahdollisesti luodavaa tunnelmaa. Muita huomioita ovat sen pöydän koko, jolle keskipiste asetetaan, ja istutaanko ihmisiä pöydän ääressä. Vuoden kausi vaikuttaa myös. Syksyn kukat näyttävät paikoiltaan keväällä ja päinvastoin. Jos tapahtuman päivämäärä on lähellä suurta lomaa, se voi myös vaikuttaa keskipisteen suunnitteluun.
Häävastaanoton tai juhlien pääpöydän kukkakuvion tulisi olla riittävän matala, jotta vierailla on esteetön näkymä toisiinsa. Järjestelyn tulisi olla matala ja leveä eikä korkea, kun taas tarjoilupöytien kukka -asetelmat voivat olla korkeampia. Jos tapahtuma on häävastaanotto, kukkien tulee olla samat kuin häät. Muiden kuin häättapahtumien kukka-ideat voivat liittyä tilaisuuteen tai seurata yleistä teemaa sopivilla kausikukilla.
Kun vastaanottoon tai juhlaan kuuluu istuma-illallinen, jossa on pöytiä kuuteen tai kahdeksaan vieraaseen, kukkakuvioiden tulisi olla samat kuin yksityisessä illallisessa. Vieraiden pitäisi pystyä näkemään toisensa kommunikoidakseen. Kukka -asetelmien tulee olla joko riittävän alhaisia, jotta vieraat näkevät ne, tai riittävän korkeita, jotta vieraat voivat nähdä niiden alla ja ympärillä. Jos tapahtuma on epävirallinen, yksinkertaiset, matalat kukka -asetelmat sopivat; muodolliset juhlat tai vastaanotot saavat loistoa ja loistoa kukista, joita pidetään korkealla ja poissa tieltä korkeissa, tyylikkäissä maljakoissa tai epergneissä.
Vuosijuhlien, luokkajuhlien ja mökki- tai klubitapahtumien tulee noudattaa samaa suositusta kukka -asetelmien korkeudesta. Kukkien keskipiste -ideoiden tulisi heijastaa värejä, tunnuksia tai muita yksityiskohtia, jotka ovat merkityksellisiä palkituille tai ryhmälle. Suunnittele kukkien kanssa näytettävät harjanteet, päivämäärät tai muut tärkeät yksityiskohdat. Kokeneilla kukkakaupoilla on käytettävissään erilaisia käsityömateriaaleja ja he ovat taitavia luomaan räätälöityjä koristeita kukka -asetelmien korostamiseksi.
Illallisjuhlat kodeissa vaativat yleensä rennompia järjestelyjä. Cocktail -juhlat edellyttävät järjestelyä vain tarjoilupöydällä, ja se voi olla mikä tahansa tilaan sopiva. Kauden kukat väreissä, jotka täydentävät kotia ja sen tyyliä, ovat aina hyvässä maussa. Kukka -asetelmat voivat olla perinteisiä, tai ne voivat olla hassuja ja hauskoja. Valinta on juhlan antajan ja hänen kukka -suunnittelijansa vastuulla.