Kiinteistön myyjän ilmoituslomakkeen ansiosta se ei ole enää ikivanha sanonta ostaja-varo, vaan pikemminkin ostajahyödyt. Asunnonomistajien on nyt julkistettava tiedot kaikista mahdollisista fyysisistä vikoista tai puutteista – jotka he ovat tietoisia – jotka voivat estää mahdollisia ostajia ostamasta kiinteistöä. Myyjäilmoituslomakkeen tarkoituksena on poistaa joitakin vaikeuksia, jotka aiheutuvat omistajien laiminlyömisestä tunnustaa kiinteistön todellinen kunto. Lomake ei missään tapauksessa tarjoa parannuskeinoa ostajan ja myyjän riitojen ratkaisemiseksi. Se voi kuitenkin tarjota vähemmän stressaavia neuvotteluja.
Nämä lomakkeet ovat erillään osapuolten välisestä myyntisopimuksesta. Ne toimitetaan yleensä mahdollisille ostajille, kun kiinteistö on esillä kiinteistönvälittäjän ™ toimesta. Tämä asiakirja voi yleensä auttaa päätöksenteossa. Myyjän ilmoituslomakkeet ovat yleensä saatavilla verkossa, toimistotarvikeliikkeissä, kiinteistönvälittäjältä ™ tai kiinteistölakimieheltä.
Useimmat valtiot vaativat kiinteistöjen ilmoituslomakkeita. Vaikka nämä asiakirjat vaihtelevat eri maissa, niiden hankkimat perustiedot ovat yleensä samat – kun rakennus rakennettiin, sen kunto ja kaikki kiinteistön mukavuudet, kuten uima -altaat, kannet, porealtaat, keskusilmastointi, puu liesi tai takka ja kaapelivalmius. Jotkut valtiot vaativat myyjää paljastamaan myös mahdolliset ulkoiset vaarat. Näitä ovat melu ja maaperän saastuminen sekä mahdolliset tulipalot tai mahdolliset luonnon vaarat, kuten hirmumyrskyt, tulvat tai mudavirrat.
Myyjien tulisi tyypillisesti myös paljastaa muuraus-, sähkö-, vesijohto-, lämmitys- tai keskusilmastointihäiriöt. Kaikki luonnonvaurioiden aiheuttamat omaisuusvahingot on lisättävä asiakirjaan, samoin kuin asbestin, lyijypohjaisen maalin, radonin tai saastuneen veden tai lian esiintyminen. Useimmissa paikoissa termiittien läsnäolo on myös paljastettava. Myyjät voivat haluta sisällyttää kaikki korjaus- tai uusintatyöt, jotka he ovat tehneet omistuksen aikana.
Jos lueteltu kiinteistö on osakehuoneisto tai jos se sijaitsee alajaossa, myyjän on tyypillisesti toimitettava ostajille kopiot sopimusten, ehtojen ja rajoitusten (CC & R) säännöistä ja niihin liittyvistä maksuista, jotka asunnonliitto on vahvistanut. Myyjän ei tarvitse julkistaa piilotettuja puutteita, jotka vain ammattilainen voisi havaita. Toisaalta kiinteistönvälittäjien on edelleen ilmoitettava asiasta kiinnostuneille osapuolille kaikista tiedossaan olevista omaisuusvirheistä huolimatta siitä, mitä myyjä on tunnistanut tai ei ole tunnistanut.
Ostajan näkökulmasta myyjän ilmoituslomakkeen yksi haittapuoli on sen määrittäminen, paljastaako myyjä kaiken. Myyjät hyötyvät epäilyksestä, kun kyse on heidän tiedostaan olemassa olevista puutteista. Heitä ei voida pitää vastuullisina tai laillisesti rangaista niistä ongelmista, joista he eivät tienneet. Riippumatta siitä, onko myyjä täysin rehellinen vai ei, tyypillisesti on vaikea todistaa luovutuspetos tuomioistuimessa.