Arkistokaappi on huonekalu, jota käytetään sekä liike- että henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen. Useimmiten näiden kaappien tiedostot sijoitetaan tukeviin kansioihin ja joskus aakkosjärjestykseen. Nämä kansiot on yleensä ripustettu metallikehyksiin, joita kutsutaan arkistokaappitelineiksi ja jotka mahtuvat laatikoiden sisään. Telineet tukevat pieniä kielekkeitä, jotka on rakennettu kansioihin kummallakin puolella.
Yleisesti käytössä on kahta erityyppistä arkistokaappia, joissa kumpikin käyttää arkistotelineitä asiakirjojen säilyttämiseen. Yhdessä tyypissä on syvät laatikot, jotka ovat hieman leveämpiä kuin asiakirjat, joihin ne on tarkoitettu. Asiakirjat säilytetään peräkkäin laatikon edestä taakse. Toisessa tyypissä on leveät, lipastomaiset laatikot, jotka ovat hieman syvempiä kuin säilytettävät asiakirjat. Näissä asiakirjat tallennetaan yleensä vasemmalta oikealle.
Arkistokaappitelineet on sijoitettu laatikoihin tiedostojen säilyttämiseksi. Telineiden avulla kansiot voidaan helposti nostaa, tarvittaessa järjestää uudelleen ja siirtää pois tieltä, jotta uudet tiedostot voidaan sijoittaa olemassa olevien kansioiden väliin. Koska useimmat arkistointijärjestelmät muuttuvat jatkuvasti, kun uusia asiakkaita lisätään tai vanhoja tilejä poistetaan, tämä järjestely helpottaa arkistointia.
Telineissä on tukijalat, joiden ansiosta ne ovat lähes yhtä korkeita kuin laatikot. Jalat kiinnittyvät pitkiin sivukappaleisiin, jotka ovat osia suorakulmaisesta kehyksestä, joka pitää arkistot. Arkistokaappitelineet on tehty sopimaan erityyppisiin laatikoihin ja liukuvat tavallisesti helposti arkistolaatikkoon, kun ne on koottu. Telineet ostetaan yleensä litteissä pakkauksissa, jotka sisältävät kaikki tarvittavat osat, jotta käyttäjä voi koota ne ja luoda kolmiulotteisia kehyksiä tiedostojen tueksi.
Kun valitset arkistokaappia, yksi ensimmäisistä asioista, joita ostajat etsivät, on yleinen ulkonäkö. Kaapit ovat joko toiminnallisia tai huonekalutyyppejä, vaikka jokainen näistä tyyleistä tarjoaa laajan valikoiman ulkonäköä. Huonekalutyyliset arkistokaapit ovat tyypillisesti raskaita puukappaleita, jotka on valmistettu eri väreillä ja tyyleillä ja jotka sopivat toimistokalusteisiin esimerkiksi oikeuslaitoksissa ja lääketieteellisissä toimistoissa. Ne on joskus tehty näyttämään päätypöydiltä tai muilta huonekaluilta, jotta niiden toiminnot olisivat vähemmän ilmeisiä.
Vähemmän koristeelliset arkistokaapit ovat tyypillisesti tavallista metallia, yleensä yksivärisiä, eikä niitä yritetä piilottaa. Laatikoissa on edessä metallikahvat, joiden avulla ne voidaan vetää ulos. Molemmat tyylit on usein tehty lukkoilla asiakirjojen suojaamiseksi. Jokainen arkistokaappityyli vaatii edelleen kansiohyllyt sisäpuolelta kansioiden tukemiseksi.