Koulutuskoordinaattori järjestää koulutus- ja kehitysistuntoja organisaatioiden työntekijöille ja vapaaehtoisille. Koulutus voi olla luokkahuoneopetusta, tietokoneohjattuja opetusohjelmia, työharjoittelua ja sisäisiä koulutustilaisuuksia. Koulutuskoordinaattorit ovat vastuussa organisaation tavoitteiden mukaisten työntekijöiden koulutusohjelmien kehittämisestä.
Koulutuskoordinaattoreiden työ vaatii usein tiivistä yhteistyötä yritysten johtajien kanssa, jotka vaativat tiettyjä taitoja yrityksen ylläpitämiseksi ja kasvun todennäköisyyden lisäämiseksi. Työnkuvaukset ja roolit on tutkittava säännöllisesti sen varmistamiseksi, että työntekijöillä on tarvittava koulutus. Tämä strategia pitää nykyiset työntekijät ajan tasalla, kannustaa uusien taitojen oppimiseen ja auttaa rekrytoijia saamaan parhaat ehdokkaat uusiin tehtäviin.
Koulutuksen ja työntekijöiden kehittämisohjelmien suunnittelun lisäksi koulutuskoordinaattorit vastaavat näiden ohjelmien tehokkuuden seurannasta, arvioinnista ja kirjaamisesta. Tämä saavutetaan kuulemalla johtajia, suorittamalla työntekijöiden koulutuskyselyitä, haastattelemalla ja seuraamalla työn suoritusta. Koulutuksen tehokkuutta mittaamalla ohjelmia voidaan muuttaa tai parantaa varmistaakseen, että ne tarjoavat riittävää koulutusta, joka auttaa työntekijöitä kehittämään oikeita taitojaan työhönsä.
Suuri osa koulutuskoordinaattoreiden työstä on tutkia, suunnitella ja luoda hyödyllisiä koulutusmateriaaleja, jotka auttavat johtajia kääntämään tietoa työntekijöille mahdollisimman tehokkaasti. Keskimääräinen koulutuskoordinaattori kehittää koulutusohjelmia, jotka perustuvat perinteiseen luokkaopetukseen yhdistettynä nykyaikaiseen tekniikkaan, kuten tietokoneisiin ja visuaalisiin apuvälineisiin. Tämä on erityisen tärkeää uusien työntekijöiden suuntaamisessa ja opettamme vakiintuneille työntekijöille uusia käsitteitä.
Koulutuskoordinaattorille voidaan myös antaa tehtävä ohjata muita koulutuskoordinaattoreita tai järjestää ulkopuoliset kouluttajat opettamaan työntekijöille erityistaitoja. Kun suuri organisaatio on hajallaan monilla eri alueilla, koulutuskoordinaattorin on kyettävä löytämään muita kouluttajia menemään sivukonttoreihin kouluttamaan työntekijöitä tärkeistä taidoista, jotka on suoritettava työssä. Tämä voi vaatia paljon kekseliäisyyttä ja luovuutta oikeanlaisten ammattilaisten löytämiseksi työntekijöiden kouluttamiseksi.
Se on myös tärkeä osa koulutuskoordinaattorin työtä hallita huolellisesti yrityksen koulutusbudjettia. Tämä edellyttää tapaamista yrityksen johtajien kanssa sen koulutuksen laajuuden ja tarpeiden määrittämiseksi, jonka on oltava olemassa, jotta yritys voi kasvaa taloudellisesti vastuullisella tavalla. Koulutuskoordinaattoreiden on arvioitava huolellisesti kunkin osaston koulutustarpeet ja varmistettava sitten, että talousarviossa on riittävästi kattamaan koulutus.