Avustava projektipäällikkö raportoi yleensä ja avustaa yrityksen tai organisaation projektipäällikköä tai johtajaa. Erityiset tehtävät vaihtelevat tyypillisesti suuresti toimialoittain. Tehtävään liittyviä vaatimuksia ovat yleensä vahvat viestintätaidot, organisointikyky ja atk -taidot. Huomio yksityiskohtiin, tietojen analysointi, raporttien laatiminen ja puhelintaidot ovat muita työvaatimuksia. Tämän tehtävän koulutusvaatimukset määrittelee tietty työnantaja, ja ne vaihtelevat lukion tutkintotodistuksesta jatkotutkintoon.
Avustavan projektipäällikön tehtävänä on tukea projektipäällikköä tai projektijohtajaa. Kun projektipäällikkö voi käsitellä ja tehdä päätöksiä suuremmista hankkeisiin liittyvistä asioista, avustaja käsittelee yleensä hankkeen yksityiskohtia. Liiketoimintaympäristössä esimerkiksi apulaispäällikkö voi soittaa asiakkaille, soittaa pöytäkirjoja kokouksissa ja analysoida projektitietoja. Koska yrityksen projektit ovat hyvin tuttuja, avustaja voi myös täyttää projektipäällikön, kun hän on sairas tai lomalla.
Avustavan projektipäällikön erityistehtävät vaihtelevat usein suuresti toimialasta ja työympäristöstä riippuen. Tapauksissa, joissa projektipäällikkö valvoo prosessia, avustajan rooli voi rajoittua logistisiin tehtäviin ja/tai työskentelyyn tiukasti tietojen kanssa. Kun projektipäällikkö on vastuussa työryhmistä, avustaja voi tarvittaessa osallistua tiimin jäsenten koordinointiin, suunnitteluun ja valvontaan. Monissa tapauksissa avustajat ovat mukana sekä prosessi- että ihmisiin liittyvissä tehtävissä.
Avustavien projektipäälliköiden vaaditut pätevyydet vaihtelevat eri toimialojen, yritysten ja tiettyjen työtehtävien välillä. Avustajilla on yleensä vankat organisointitaidot ja kyky suorittaa monia asioita. Vahvat viestintätaidot tarvitaan kommunikoidakseen tehokkaasti projektipäällikön, projektitiimin jäsenten ja myös asiakkaiden kanssa. Suurin osa tämän alan töistä vaatii konekirjoitustaitoja ja taitoa erilaisista teollisuuskohtaisista tietokoneohjelmista. Tämän tehtävän koulutusvaatimukset vaihtelevat suuresti, ja jotkut tehtävät edellyttävät vain lukion tutkintotodistusta, kun taas toiset edellyttävät tutkintoja tietyiltä aloilta.
Apuprojektipäällikkö voi työskennellä toimistossa, kentällä, kotonaan tai näiden paikkojen yhdistelmänä. Jos työskentelet suuressa yrityksessä etätyöntekijänä, avustaja voi suorittaa kaikki tehtävät kotoa puhelimen, sähköpostin ja verkkoneuvottelutyökalujen avulla. Jotkut apuprojektipäälliköt matkustavat laajasti lentokoneella, autolla tai julkisella liikenteellä. Toiset työskentelevät kokopäiväisesti yrityksen tai organisaation toimistossa.