Kiinteistöasiantuntija, jota kutsutaan joskus myös tilojen koordinaattoriksi, työskentelee yleensä osana tiimiä, joka vastaa erilaisista yrityksen rakennusten kunnossapitoon liittyvistä tehtävistä. Kiinteistöasiantuntijat voivat hoitaa useita tehtäviä, mukaan lukien postitoiminta ja lähetys, konferenssien suunnittelu sekä korjaukset ja huollot. Nämä työntekijät voivat myös olla vastuussa erilaisista työntekijöiden turvallisuuteen liittyvistä näkökohdista, kuten hätätilanteiden koordinoinnista ja henkilöstön kouluttamisesta parhaista käytännöistä. Vastuutasosta riippuen tilojen asiantuntija voi valvoa myös muita ryhmän jäseniä.
Palveluasiantuntijat, jotka ovat ensisijaisesti vastuussa postin koordinoinnista tai lähettämisestä ja vastaanottamisesta, voivat suorittaa useita päivittäisiä tehtäviä. He voivat toimittaa saapuvan postin työntekijöilleen ja koordinoida lähtevää postia. Joissakin tapauksissa työnkuvaus voi sisältää menettelyjen kehittämisen toimistojen välisten ja postilähetysten käsittelyä varten sekä avun antamisen työntekijöille, joiden on lähetettävä paketteja tai muita lähetyksiä.
Jos konferenssien suunnittelu on tilojen asiantuntijan ensisijainen tehtävä, työtehtäviin voi kuulua kokousten ja toimintojen kaikkien näkökohtien koordinointi toimistolle. Tämä voi sisältää catering- ja yritystarvikkeiden tilaamista, kokoushuoneiden ajoittamista ja tarvittavien laitteiden tilaamista sekä avustamista kokouksen ulkopuolisille osallistujille. Tämäntyyppinen tilatyö voi myös vaatia kaikkien teknisten tai ääni-/visuaalisten toimintojen koordinointia, jotka on suoritettava.
Rakennusten korjausten ja kunnossapidon suorittaminen on toinen mahdollinen vastuu laitoksen työntekijälle. Työ voi vaatia henkilön vastaamaan suoraan pyyntöihin ja suorittamaan korjaukset. Se voi myös sisältää työntekijöiden pyyntöjen ottamisen ja niiden reitittämisen toiselle osastolle tai ulkopuoliselle toimittajalle ratkaistavaksi. Tietokannan tai sähköisen seurantajärjestelmän ylläpito tällaisten toimintojen kirjaamiseksi voi myös olla osa tehtävää.
Tilatasiantuntijat voivat myös olla vastuussa työntekijöiden turvallisuus- ja hätätilannepolitiikkojen kehittämisestä ja päivittämisestä. He voivat kehittää erityisiä käytäntöjä evakuointia varten, ilmoittaa rakennusten sulkemisesta tai antaa ensiapua loukkaantuneille työntekijöille. Käytäntöjen kehittämisen lisäksi tilojen asiantuntija voi järjestää myös työntekijöiden koulutus- ja tiedotustilaisuuksia. He voivat myös olla vastuussa rakennuslaitteiden, kuten hätädefibrillaattoreiden tai sammuttimien, huollosta ja niiden vaihtamisesta tarpeen mukaan.
Valvontatehtävissä tilojen asiantuntija voi olla vastuussa muiden tilojen henkilöstön hallinnasta ja uusien työntekijöiden palkkaamisesta. He voivat olla tilojen tiimin ensisijainen yhteyshenkilö muille yrityksen työntekijöille. He voivat myös olla vastuussa tiloryhmän edustamisesta ylemmän tason henkilöstölle.