Ohjelma -asiantuntija on ammattitaitoinen ammattilainen, joka työskentelee institutionaalisessa tai virastoympäristössä. Runsaan kokemuksen valitsemallaan alalla nämä ammattilaiset voivat ottaa roolin, joka keskittyy yhteen tai useampaan toiminnan pienempään osaan. Tämäntyyppinen asiantuntija toimii usein oman erikoisalansa valvontatehtävissä ja joissakin tapauksissa vastaa ohjelmien alkuperäisestä suunnittelusta tai vakiintuneiden ohjelmien myöhemmästä tarkistamisesta. Henkilökohtaiset tehtävät tällä uralla vaihtelevat suuresti sen toimielimen tai viraston tehtävän mukaan, jossa hän työskentelee, mutta tehtävät annetaan yleensä johtajan tai muun johdon harkinnan mukaan.
Koulutusohjelma -asiantuntija voi työskennellä erilaisissa olosuhteissa, kuten museossa, vankilassa tai aikuisten kuntoutuskeskuksessa. Museoympäristössä ohjelman asiantuntija olisi vastuussa yhteistyöhankkeiden toteuttamisesta aluekoulujen kanssa, kuten kenttämatkoista tai iltatuntien ja tiedotustilaisuuksien sponsoroinnista museossa. Vankilassa koulutusohjelman asiantuntija voisi hallita viestintää ulkopuolisten ohjaajien kanssa, jotka vierailevat vankien ammatillisten taitojen opettamiseksi. Aikuisten kuntoutuskeskuksessa koulutusohjelman asiantuntija auttaisi suunnitteluun ja henkilöstön luokkiin toipuvia riippuvaisia, jotka antaisivat hyödyllistä tietoa heidän riippuvuuksistaan ja hoitokursseistaan. Kaikissa kolmessa tapauksessa asiantuntija olisi myös vastuussa ohjelmassa tai ohjelmissa työskentelevien henkilöstön jäsenten tuesta, palautteesta ja muista valvontatehtävistä.
Terveysohjelmien asiantuntijat työskentelevät pääasiassa yhdessä terveydenhuollon tarjoajien kanssa, mutta palveluntarjoajan koko ja luonne vaihtelevat suuresti. Julkiset sairaalat ja niiden yksityiset kollegat käyttävät tällaisia erikoislääkäreitä varmistaakseen palveluista tärkeän tiedon asianmukaisen jakelun. Pienemmät yhteisöt, kuten yhteisöklinikat, käyttävät myös näitä ammattilaisia suunnittelemaan ja toteuttamaan tiedotusohjelmia, jotka tarjoavat ilmaista tai alennettua hoitoa tarvitseville yhteisön henkilöille.
Jokaisen asiantuntijan on osoitettava merkittävää kokemusta omalla alallaan, mutta jotkut suuret virastot ja laitokset työllistävät useita saman luokan ohjelma -asiantuntijoita ja haluavat erottaa heidät palkkaluokkaa ja valvontatilaa vastaavien sijoitusjärjestelmien avulla. Näissä tapauksissa asiantuntijan vastuut voidaan jakaa useiden henkilöiden kesken työkokemuksen ja taitotason mukaan.