Kansainvälisen kaupan agentti toimii edustajana yrityksille, jotka haluavat harjoittaa liiketoimintaa muissa maissa. Tällaiset edustajat voivat helpottaa kaupan kaikkia vaiheita toimittajan paikantamisesta lähetyksen tarkistamiseen. Riippuen siitä, missä he työskentelevät, heillä on ehkä oltava valtuudet tai hallituksen antamat todistukset. Heidän palvelunsa voivat sisältää erilaisia vaihtoehtoja erikokoisille ja -tarpeisille asiakkaille.
Yritysten ei tarvitse työskennellä kauppaedustajan kautta monissa tapauksissa, mutta niiden voi olla hyödyllistä tehdä niin. Tämän tyyppisellä agentilla on edustajia ja toimistoja monissa ulkomaissa, ja hän tuntee asiaan liittyvät lait, mukaan lukien kaupan rajoitukset, tullit ja niin edelleen. Yhteistyö kansainvälisen kaupan edustajan kanssa voi antaa yritykselle mahdollisuuden välttyä tavallisilta kaupankäyntikuolemilta, kuten ilmoitusten virheelliseltä täyttämiseltä tai epätavallisen korkean tariffin maksamiselta tavarakuormasta.
Agentit voivat koota yritysten kollektiiveja tuotteita myydäkseen ja yhdistää ne mahdollisiin ostajiin maan ulkopuolella. Ostajat voivat ottaa heihin yhteyttä pyytääkseen näytteitä ja hintatietoja. Välittäjä toimittaa nämä tiedot yhdessä toimitusarvioiden ja muiden tietojen kanssa, jotka voivat olla ostajalle tärkeitä päätöksenteossa. Jos ostaja päättää siirtyä eteenpäin ostoksen kanssa, edustaja voi järjestää toimituksen ostajan varastoon tai paikalliseen satamaan tai lentokentälle.
Ostajat voivat myös kääntyä kansainvälisen kaupan edustajan puoleen pyytääkseen apua sellaisten myyjien etsimiseen, jotka eivät välttämättä ole sidoksissa edustajaan. Tässä tapauksessa agentit etsivät maistaan mahdollisia lähteitä ja tuovat tiedot takaisin edustajilleen. Tästä voi olla hyötyä ostajille, jotka eivät voi matkustaa tapaamaan henkilökohtaisesti myyjiä, tarkastaa heidän tilojaan ja neuvotella kaupoista. Avun avulla he voivat saada lisätietoja ja löytää sopimuksen viimeistelyprosessin helpommaksi.
Asianajajat toimivat joskus kansainvälisen kaupan edustajina tai konsultteina näitä palveluja tarjoaville yrityksille. Yhteistyö asianajajan kanssa voi olla hyödyllistä, koska saattaa olla harkittavia oikeudellisia asioita, ja jotkin kauppailmoitukset edellyttävät oikeudellisia muotoja ja asianmukaisia todistajia. Tapauksissa, joissa asiamies ei voi tarjota lainopillisia palveluja, hän voi tyypillisesti lähettää viittauksia paikallisille oikeudellisille kumppaneille, jotka voivat tarvittaessa auttaa tässä kaupan osassa. Kaupan edustajat luovat yleensä suhteita moniin kotimaassaan oleviin yrityksiin, jotta ne kattaisivat tarvittaessa lailliset tarpeet, kuljetusongelmat ja muut asiat, kuten eläinlääkintä- tai maataloustarkastukset.