Aiheasiantuntija on henkilö, joka välittää tietonsa aiheesta muille organisaation ammattilaisille. He toimivat usein konsultteina yrityksille, joiden on laadittava koulutuskursseja tai julkaistava koulutusmateriaalia. Joku tässä asemassa voi myös toimia resurssina koko tuotteen markkinoille saattamisen aikana tai yksinkertaisesti tarjota alustavia tietoja uuden hankkeen alussa. Hän voi myös osallistua yrityksen laadunvarmistustoimenpiteiden luomiseen.
Tekniikka- ja ohjelmistoyritykset luottavat usein aiheasiantuntijoihin ilmoittaakseen ohjelmoijille ja insinööreille, mitä tuotteen on pystyttävä tekemään. He voivat myös työskennellä teknisten kirjoittajien kanssa varmistaakseen, että tuoteoppaat ovat tarkkoja ja käyttökelpoisia. Kustantajat voivat sen sijaan luottaa aiheasiantuntijaan, joka ohjaa heidät hyvien kirjoittajien suuntaan tai selittää nousevan kiinnostuksen alueen. Jos kustantamoyrityksen toimittajat eivät tunne tiettyä aihetta, he voivat lähettää kirjan tällaiselle asiantuntijalle tosiasioiden tarkistamista varten.
Koulutusyritykset, erityisesti ammatillista koulutusta tarjoavat yritykset, voivat myös hyödyntää merkittävästi aiheen asiantuntijoita. Sekä verkkokursseja että luokkahuoneita kehittävät usein toimittajat ja opetussuunnittelijat, joilla on vähän tietoa opetettavista aiheista. Joku, joka on jonkin asian asiantuntija, voidaan palkata kirjoittamaan kurssimateriaali, joka sitten jaetaan kurssiin. Toinen merkittävä osa -alueasiantuntijoiden rooli on testien kehittämisessä: he voivat työskennellä psykometrikoiden kanssa ammatillisten lisensointikokeiden kehittämiseksi varmistamalla, että tentissä käsitellään asianmukaista aihetta ja että vastausavain on oikea.
Jotkut aiheasiantuntijat ovat yritysten palveluksessa, joissa he työskentelevät, ja heillä voi olla erityinen rooli, kuten toimittaja, myös organisaatiossa. Toisaalta he voivat myös jatkaa työskentelyään omalla osaamisalueellaan tarjoamalla freelance -konsultointipalveluja eri organisaatioille ja yrityksille. Esimerkiksi kiinteistöarvioija voi johtaa omaa yritystään ja tarjota samalla asiantuntijapalveluja yritykselle, joka tuottaa arviointiohjelmistoja. Sama arvioija saattaa myös kirjoittaa ja muokata alansa kirjoja. Näin hän ei ainoastaan laajenna ammatillista verkostoaan, vaan myös edelleen hioa ammattitaitojaan ja lisää tietämystään lisäämällä myyntikelpoisuuttaan konsulttina.