Mitä nuorempi kirjanpitäjä tekee?

Nuoremman kirjanpitäjän ensisijainen vastuu on tyypillisesti tarjota kirjanpitotukea ylemmille kirjanpitäjille suorittamalla monia vähemmän hohdokkaita kirjanpitotehtäviä, mikä vapauttaa ylemmät kirjanpitäjät muihin tehtäviin. Tässä asemassa olevat ihmiset tarkistavat yleensä yrityksen tulot ja menot ja tekevät ehdotuksia yrityksen talouden maksimoimiseksi. Viime kädessä kuitenkin valtuudet hyväksyä tai hylätä nämä ehdotukset ovat yleensä pääkirjanpitäjällä.

Useimmat nuoret kirjanpitäjät ovat suorittaneet kandidaatin tutkinnon kirjanpidossa tai siihen liittyvällä alalla, kuten matematiikassa, liiketoiminnassa tai rahoituksessa. Usein heillä on harjoittelukokemusta rahoituspalveluyrityksestä tai organisaation kirjanpito -osastosta. Tyypillisesti tämän työn henkilöllä on alle viiden vuoden kokemus kirjanpidosta. Ei kuitenkaan ole alan standardeja, koulutusta tai kokemusta nuorempien ja ylempien kirjanpitäjien erottamisesta – tämä ero jätetään tyypillisesti kunkin yrityksen tehtäväksi.

Tyypillinen nuorempi kirjanpitäjä ei ole vielä läpäissyt CPA -kokeen. Siten hänellä ei ole vielä lupaa tehdä raportteja arvopaperimarkkinakomitealle (SEC). Vaikka hänen päivittäisiä tehtäviään ei voida pitää vähäpätöisinä, tehtävät vaativat vähemmän erikoistuntemusta kuin mitä SEC -raportin tekeminen edellyttää.

Esimerkiksi nuoremman kirjanpitäjän päivä voi koostua tuloslaskelmien ja taseiden tarkistamisesta yrityksen taloudellisen tilanteen analysoimiseksi. Hän voi myös laatia ennusteraportteja, jotka viittaavat siihen, mitkä ovat yrityksen taloudelliset tarpeet tulevissa vaiheissa. Yrityksen johto tarkistaa nämä raportit lopulta, vaikka hänellä on harvoin suora yhteys näihin johtajiin. Useimmissa tapauksissa hän toimittaisi kaikki raportit valvovalle kirjanpitäjälle, joka hyväksyisi jokaisen raportin ennen sen siirtämistä komentoketjussa.

Kun nuorempi kirjanpitäjä saa kokemusta organisaatiosta, hän voi alkaa tunnistaa kiinnostuksensa tietyille alueille. Näitä alueita voivat olla sisäinen tarkastus, kirjanpito tai henkilökohtainen talous. Johtava ylempi kirjanpitäjä voi ohjata häntä tunnistamalla vahvuutensa ja heikkoutensa ja ohjaamalla häntä kohti erikoistumista.

Yhdysvalloissa nuorempi kirjanpitäjä ansaitsee tyypillisesti palkkaa, joka on 60–70 prosenttia ylitilinpitäjän palkasta. Onneksi kirjanpitäjien tarve on historiallisesti ollut vahva ja tarjonnut monia mahdollisuuksia kehittyä alalla. Nuoremmat kirjanpitäjät voivat tyypillisesti vahvistaa asemaansa työmarkkinoilla osallistumalla kirjanpito -organisaatioihin ja etsimällä sertifikaatteja tehdäkseen niistä arvokkaampia mahdollisille työnantajille.