Pääsihteeri on henkilö, joka työskentelee ylimmän johdon hallinnollisena avustajana. Tämä ei yleensä ole lähtötason sihteeritehtävää. Tyypillisesti tämä työ edellyttää monen vuoden kokemusta sihteerinä pääasiassa korkeille virkamiehille. Pääsihteerin työtehtävät voivat laajentaa perinteisen sihteerin tehtäviä. Vaikka kokemus voi olla vaikuttava tekijä, jotkut työnantajat saattavat vaatia korkeakoulututkinnon tämän tehtävän saamiseksi.
Lukion valmistuminen on yleensä vähiten hyväksyttävää koulutusta toimimaan sihteerinä. Lukion aikana henkilö on saattanut menestyä liiketoiminnassa ja tietokoneisiin liittyvillä kursseilla. Koska pääsihteerien ala voi olla kilpailukykyinen, korkeakoulututkinnon saaminen voi antaa yksilölle jonkin verran etuja työpaikan turvaamisessa. Jotkut henkilöt voivat halutessaan jatkaa kahden vuoden osakkuusyrityksen tutkintoa, kun taas toiset voivat valita neljän vuoden kandidaatin tutkinnon. Monet ihmiset, jotka hakevat tätä asemaa urana, voivat ilmoittautua liiketoimintaan liittyvään ohjelmaan, kuten liikkeenjohtoon, yritysjohtoon tai toimistohallintoon.
Useimmissa tapauksissa pääsihteeri on oikean käden mies tai nainen yrityksen tai laitoksen ylimmälle johtajalle. Sihteeri on varsin usein kulissien takana oleva liikkeellepaneva voima, joka varmistaa, että liiketoiminta sujuu joka päivä. Tässä tehtävässä on monia avustajan tehtäviä. Jotkut tämän tyyppisten sihteerien yleisimmistä tehtävistä voivat sisältää kirjeiden kirjoittamisen pomonsa puolesta, lomakkeiden tekemisen, laskentataulukoiden kokoamisen ja viestien vastaanottamisen. Lisäksi sihteeri voi tarjota hallinnollista tukea osaston muille johtajille.
Joskus pääsihteeri saattaa löytää itsensä kokoushuoneesta tekemässä muutakin kuin vain minuuttia. Sihteeri saattaa joutua istumaan kokoukseen pomonsa poissa ollessa ja edustaa häntä. Vaikka sihteeri voi vain kuunnella kokousta ja tehdä muistiinpanoja toimittaakseen takaisin pomolle, jotkut saattavat joutua toimimaan aktiivisesti, kuten pitämään puheen tai pitämään esityksen. Tästä syystä monet pomot käyttävät paljon aikaa sihteerinsa koulutukseen varmistaakseen, että henkilö voi ottaa johtotehtävän tarvittaessa heidän poissa ollessaan.
Toisin kuin useimmat perinteiset sihteerit, toimeenpaneva sihteeri voi viettää aikaa toimien ulkopuolisten toimien yhdistämiseen. Jotkut sihteerit ovat vastuussa pomonsa matkajärjestelyistä. Tämä voi sisältää lentojen aikatauluttamista, hotellijärjestelyjä ja autopalvelun ajoittamista. Usein sihteeri voi myös auttaa toimeenpanovaltaa henkilökohtaiseen elämäänsä liittyvissä asioissa. Sihteeri voi esimerkiksi suunnitella tapaamisia lääkäreille, järjestää illallisjärjestelyjä ja koordinoida toimiston ulkopuolisia kokouksia.