Palkkalaskennan tehokas luominen, hallinta ja toteuttaminen on tehtävä, joka vaatii huomiota yksityiskohtiin, tarkkuutta ja kaikkien sovellettavien veroja, ennakonpidätystä ja muita asioita koskevien lakien ja säädösten tuntemusta. Koska palkkalistan luominen ja käsittely voi olla monimutkainen tehtävä, tarjolla on useita erilaisia palkkalistoja. Jokainen tehtävä edellyttää erityisiä taitoja, taustaa ja koulutusta. Jos olet kiinnostunut palkkatyön koulutuksesta tai täytät jo tällä alalla työskentelyyn vaadittavat peruspätevyydet ja -vaatimukset, tässä on muutamia esimerkkejä palkanlaskentatehtävistä, joita voit harkita.
Aloitustason työpaikka useimmilla palkanlaskentaosastoilla olisi palkanlaskentavirkailija. Yleensä virkailija on vastuussa palkanlaskennan valmistelun aloittamiseen tarvittavien perustietojen kokoamisesta. Tämä sisältää tuntityöntekijöiden työskentelyn määrän, kunkin työntekijän tunti- ja palkkahinnat sekä kaikki tiedot loma- tai sairauspäivistä tietyltä ajanjaksolta. Yleensä palkanlaskijalta edellytetään vähintään alkeelliset kirjanpitotaidot. Virkailijalle osoitettujen tehtävien laajuudesta riippuen voidaan kuitenkin vaatia jatkokoulutusta.
Palkanlaskentavalvojat ovat vastuussa virkailijatiimin valvonnasta, jotka suorittavat erilaisia palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä. Tämäntyyppiset palkanlaskentatyöt vaativat yleensä sekä esimies- että kirjanpitotiedot. Esimiehen tulee tuntea kaikki palkanlaskennan laatimisen osa-alueet, mukaan lukien verojen ja muun ennakonpidätyksen laskenta. Esimies tekee yleensä yhteistyötä muiden kirjanpitotiimin jäsenten kanssa varmistaakseen, että nykyisen palkkasumman kattamiseen tarvittavat varat talletetaan oikealle pankkitilille.
Apulaispalkkapäälliköillä on usein samanlaisia tehtäviä kuin esimiehellä tai johtajalla. Tämäntyyppiset palkanlaskentatyöt toimivat usein keskilinjana virkailijoiden ja esimiesten välillä. Apulaisjohtajalla on yleensä akkreditoidun laitoksen myöntämä kirjanpitäjän tutkinto, ja hän työskentelee esimiehen kanssa varmistaakseen, että kaikki palkanlaskentaprosessin osa-alueet toimivat sujuvasti. Hän todennäköisesti auttaa myös esimiehiä laatimaan raportteja ja muita asiakirjoja, jotka toimitetaan tarkistettavaksi henkilöstöosastolle sekä muille yritysrakenteen talousjohtajille.
Yksi hämärimmistä palkanlaskennan tehtävistä nykyään on palkanlaskennan tarkastaja. Tämän tyyppinen työ edellyttää yleensä erinomaisia kirjanpitotaitoja sekä palkanlaskentaprosessien täydellistä ymmärtämistä. Tarkastaja arvioi nykyiset palkanlaskentaan liittyvät menettelyt, varmistaa, että kaikkia periaatteita ja menettelytapoja noudatetaan asianmukaisesti, ja hän voi myös tehdä ehdotuksia kokonaisprosessin tehostamiseksi. Palkanlaskentatarkastaja voi työskennellä tilitoimistossa tai toimia freelance-konsulttina.
Kasvava uravaihtoehto freelance-työn tai yrityksen palkanlaskentaosaston työllisyyden lisäksi on työskentely yrityksissä, jotka ovat erikoistuneet yritysasiakkaidensa palkanlaskentapalvelujen valmisteluun ja toteuttamiseen. Monien näistä palveluista käyttämä malli on palkanlaskennan tukiryhmien luominen, jotka määrätään jokaiselle asiakkaalle. Tiimi perehtyy asiakkaan tarpeisiin ja on myös vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa mahdollisten epätavallisten olosuhteiden käsittelemiseksi sekä pitää asiakkaan tietoisena mahdollisista uusista palkanlaskennan palveluvaihtoehdoista, jotka voivat olla saatavilla ja jotka voivat auttaa asiakasta.
Palkanlaskijat toimivat yleensä tuntityöntekijöinä palkan nostamisen sijaan. Esimiehet ja johtajat nostavat yleensä palkkaa, kun taas freelance-tilintarkastajat veloittavat yleensä konsulttipalkkion pyydettyjen palvelujen perusteella. Vaikka palkkataso määräytyy usein työntekijän koulutustodistusten ja käytännön kokemuksen perusteella, palkanlaskentatehtävien palkkaasteikko vaihtelee suuresti toimialan tyypin ja sijainnin mukaan.