Ehdotusinsinööri laatii yksityiskohtaiset asiakirjat, jotka tukevat tarjousta hankkeelle, kuten uuden laitoksen rakentamiselle tai uuden ohjelmistotuotteen suunnittelulle. Nämä asiantuntijat voivat lisätä onnistuneen lähetyksen mahdollisuuksia, koska heillä on laaja kokemus ja taidot. Jotkut työskentelevät kokopäiväisesti yrityksessä, joka tekee jatkuvasti ehdotuksia ja täyttää sopimukset. Toisia voidaan kutsua konsultteiksi, kun yritys haluaa apua ehdotuksen kanssa ja haluaa lisätä positiivisen tuloksen mahdollisuutta.
Kun ehdotuspyyntö julkaistaan, ehdotusinsinööri voi tarkistaa sen, määrittää, pystyykö asiakas täyttämään ehdotuksessa esitetyt tarpeet, ja aloittaa tutkimuksen dokumentaation kehittämiseksi. Ehdotuksissa on esitettävä suunnitellut kustannukset, materiaalit, työvoimatarpeet ja muut asiat. Ehdotusinsinöörin on tunnettava asiakkaan kyvyt ja kyvyt voidakseen luoda tehokkaan ja vakuuttavan ehdotuksen. Koska kustannukset ovat myös keskeinen tekijä, hinnoittelu on tehtävä erittäin huolellisesti.
Ehdotusinsinööri voi näyttää, kuinka yritys täyttää vaatimukset, ja antaa tietoja pätevyydestään ja henkilöstöstä. Lisäksi ehdotus voi sisältää erittelyt materiaaleista, laitteista ja muista tarvikkeista, joita yritys tarvitsee työn suorittamiseksi. Insinöörit voivat myös arvioida, kuinka paljon aikaa tarvitaan työn onnistuneeseen loppuunsaattamiseen ja luovuttaa se asiakkaalle. Kaikki nämä tiedot antavat asiakkaalle tietää mitä odottaa ja missä ajassa.
Lopuksi ehdotuksen suunnittelijan on luotava yksityiskohtaiset ja tarkat hinta -arviot. Suunnittelija voi tarjota useita hinnoittelumalleja osoittaakseen, kuinka hinta muuttuu eri vaihtoehdoilla. Hinnat voidaan määrittää sopimuksessa, ja on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikeita tarjouksessa.
Tarjousten tarkistamisesta vastaava henkilöstö voi myös siirtyä kohti halvimpia ehdotuksia. Tämä voi olla vaatimus joissakin avoimissa tarjoussopimuksissa, joissa ehdotus, jolla on halvimmat hinnat pätevältä ehdokkaalta, voi voittaa. Prosessin kustannusongelmat voivat vaatia insinööriä tasapainottamaan muiden yritysten arvioita sekä hankkeeseen liittyvien kustannusten olevan rehellisiä ja kilpailukykyisiä.
Kun ehdotus on jätetty, ehdotusinsinööri voi siirtyä toiseen sopimukseen. Kaikki käytetyt asiakirjat ovat saatavilla, jos ehdotus hyväksytään ja yritys haluaa neuvotella järjestelyn yksityiskohdista. Insinöörejä, joilla on korkea menestysprosentti, voidaan etsiä, ja he voivat saada etuja, bonuksia ja muita palkintoja työstään.