Myyntisaamisten asiantuntija lähettää laskuja, ylläpitää kirjanpitoraportteja ja valvoo muita tilejä kerääviä ja ajan tasalla olevia näkökohtia. Työnantajat voivat odottaa avoimiin tehtäviin hakevilta, että heillä on kirjanpidon tutkinto ja lisenssit harjoittaa tietyllä alueella. Kokemus myyntisaamisista on myös arvokasta sekä toimialakohtainen tietämys; esimerkiksi kustantajalle työskentelevän henkilön pitäisi tuntea kustantamoalan käytännöt.
Työn erityispiirteet voivat riippua työnantajasta. Myyntisaamisten asiantuntija voi työskennellä myyntiosaston kanssa tilausten käsittelemiseksi, lähettämiseksi ja laskujen lähettämiseksi asiakkaille. Kun maksut saapuvat, asiantuntija käsittelee ne ja päivittää tilitiedot ilmoittaakseen, että asiakas on ajan tasalla maksujen kanssa ja hyvässä asemassa. Jos tili on erääntynyt, myyntisaamisten asiantuntija voi ottaa yhteyttä asiakkaaseen noutaakseen maksun ja ohjata maksun perintää varten, jos ongelman ratkaiseminen on mahdotonta.
Kirjanpitolausunnot ovat myös osa työtä. Tämä sisältää päivittäisten raporttien laatimisen siitä, kuinka paljon rahaa kerättiin ja maksamattomien laskujen määrästä sekä neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset tiedot. Ennustaminen voi olla myös vastuullista, ja sen varmistaminen, että yritykselle annetaan ajoissa tietoa siitä, kuinka paljon myyntisaamisten osasto odottaa tuovansa. Koordinointi muiden osastojen kirjanpitäjien kanssa voi auttaa kirjanpitäjää toimittamaan yritykselle tietoja, joita se tarvitsee hyvän liiketoiminnan toteuttamiseen päätökset.
Turvallinen kirjanpito kuuluu myös myyntisaamisten asiantuntijan tehtäviin. Arkaluonteiset tiedot, kuten luottokorttinumerot ja myyjien erityiset yhteystiedot, on tallennettava sopivaan paikkaan, ja niihin on pääsy vain niille, jotka sitä todella tarvitsevat. Kirjanpitoasiantuntija voi käyttää tilinhallintaohjelmiston suojauksia, kuten salasanoja, pääsyn rajoittamiseen. Lisäksi lukittuja arkistokaappeja, paperin silppureita ja muita fyysisiä toimenpiteitä voidaan käyttää luottamuksellisten tai arkaluonteisten tietojen vuotamisen estämiseksi.
Suuremmassa yrityksessä myyntisaatavien asiantuntija voi valvoa muuta henkilöstöä. Tämä voi sisältää virkailijoita ja kirjanpitäjiä, joiden tehtävänä on yksittäiset projektit, kuten tietueiden päivittäminen ja tietyntyyppisten tilien käsittely. Mentorointia ja asianmukaista koulutusta on järjestettävä, jotta nämä työntekijät tuntevat yrityksen käytännöt ja menettelytavat. Asiantuntija voi myös toimittaa raportteja esimiehille osana säännöllisiä työn arviointeja. Lisäksi pääkirjanpitäjä voi valvoa asiantuntijaa odottaen, että säännölliset raportit ja kokoukset antavat tietoa osaston tilasta ja mahdollisista käynnissä olevista ongelmista, joita on käsiteltävä.