Varastonvalvonnan asiantuntija on henkilö, joka työskentelee pääasiassa yrityksen varaston kanssa ja joka löytyy yleensä varastosta tai myymälän takaosasta. Varastonvalvonnan asiantuntijan tehtävänä on tilata ja varastoida tuotteita, jotta liiketoiminta on täysin varastossa. Kuljetuspäälliköt tekevät usein tiivistä yhteistyötä varastojen asiantuntijan kanssa pitääkseen varastointikustannukset alhaisina ja toimittaakseen tuotteet tehokkaasti yritykselle. Tämän asiantuntijan on tunnistettava suosittuja tuotteita varmistaakseen, että yrityksellä on valmiit toimitukset ja jotta ylempi johto ymmärtää, mitkä tuotteet toimivat parhaiten. Jotkin markkinointimateriaalit, kuten luettelot, voivat vaatia varastospesialistin tuotetietoa varmistaakseen, että jokainen tuote on esitetty oikein.
Varastonvalvonnan asiantuntijan päätehtävänä on tilata ja varastoida tuotteita, ja hänen on raportoitava säännöllisesti tavaroiden määrästä. Kun tuotteen tarjonta alkaa loppua, asiantuntijan on tehtävä tilauspyyntö. Tämä pyyntö menee usein toimituspäällikön kautta, joten toimituspäällikkö voi löytää halvimman tavan lähettää tuotteet. Toinen yleinen tehtävä on varastoida kaikki tavarat turvallisesti varastoon. Tämä tarkoittaa, että asiantuntijan on käytettävä varastotilaa oikein varmistaakseen, että kaikki tavarat sopivat.
Kuljetuspäällikkö työskentelee usein käsi kädessä varastonvalvonnan asiantuntijan kanssa. Sen lisäksi, että tilauspyynnöt lähetetään toimituspäällikön kautta, toimitusjohtaja koordinoi toimitusajat varaston asiantuntijan kanssa. Tämä johtuu siitä, että useimmat tuotteet tilataan vasta kun ne ovat loppumassa. Tätä menetelmää käytettäessä tarvitaan vähemmän varastotilaa, mikä vähentää yrityksen käyttökustannuksia.
Varastonvalvonnan asiantuntija valvoo tavaroiden säilyttämistä ja lähettämistä oikeisiin paikkoihin, joten hän saattaa huomata, että tietyt tuotteet myyvät paremmin kuin toiset. Asiantuntijan odotetaan usein huomaavan nämä suuntaukset ja raportoivan niistä ylemmälle johdolle. Tämä antaa johdolle tietää tarkalleen, mitkä kohteet toimivat parhaiten, joten näiden kohteiden ympärille voidaan tehdä laajoja markkinointistrategioita.
Useimmat yritykset luovat markkinointimateriaaleja, kuten luetteloita. Näissä luetteloissa on suurin osa tai kaikki tuotteet, ja koska varastonvalvonnan asiantuntija hallitsee näitä kohteita, hänen odotetaan auttavan. Asiantuntijan on varmistettava, että kaikilla tuotteilla on tarkat kuvaukset ja että luettelossa on vain mukana kuljetettavat tuotteet; hänen on myös tarjottava tietoa tuotteista markkinointitarkoituksiin.