Korkeakoulun rekisterinpitäjä on vastuussa korkeakoulun tai yliopiston rekisteröinti- ja ylioppilastarpeiden ylläpitämisestä. Tämä sisältää useita eri tehtäviä päivittäin, sen lisäksi, että työskentelemme ja yleensä valvomme rekisteröintiosaston muita työntekijöitä. Kollegion rekisterinpitäjällä on tyypillisesti maisterin tutkinto akateemisessa hallinnossa, ja hänellä on paljon kokemusta kollegion rekisteröinti- ja aikataulutusosastoista.
Yksi oppilaitoksen rekisterinpitäjän tehtävistä on työskennellä dekaanien kanssa eri korkeakoulujen akateemisilla osastoilla määrittämään kunkin koulutusohjelman valmistumisvaatimukset. Rekisterinpitäjä kehittää myös kurssien aikataulua yhdessä muiden rekisteröintiosaston jäsenten kanssa. Hän kehittää myös rekisteröintiosastolla käytettävät menettelyt ja varmistaa, että niitä noudatetaan onnistuneesti. Rekisterinpitäjä voi myös auttaa määrittämään vaatimukset opiskelijoille, jotka haluavat päästä yliopistoon.
Muiden työntekijöiden avustuksella rekisterinpitäjä valvoo uusien kurssien rekisteröintiä lukukaudeksi korkeakoulussa. Tämä sisältää kunkin lukukauden aikana tarjottavien luokkien valinnan. Rekisterinpitäjä voi yhdessä osaston kanssa tehdä huoneille ja sijainneille luokkia varmistaakseen tilan tehokkaimman käytön.
Kun opiskelija on suorittanut kurssityön ja pyytää saada valmistua ja saada tutkintonsa, yliopiston rekisterinpitäjän vastuulla on tarkistaa opiskelijan tiedot ja varmistaa, että hän on täyttänyt kaikki vaatimukset. Tämä sisältää kurssivaatimukset, yliopistovaatimukset, saavutetut arvosanat ja rahavastuut. On tärkeää, että yliopiston rekisterinpitäjä on rehellinen ja eettinen ja että vain sen ansainneet opiskelijat voivat valmistua.
Yliopiston rekisterinpitäjän laitos vastaa myös opintosuoritusoteiden valmistelusta ja ylioppilastutkinnon tarkistamisesta opiskelijan lähtiessä yliopistosta. Opiskelija voi pyytää näitä tietoja hakeutuessaan tutkijakouluun tai työhön, ja on tärkeää, että nämä tiedot ovat tarkkoja ja helposti saatavilla. Tästä syystä rekisterinpitäjä voi usein työskennellä kehittääkseen uusia järjestelmiä tehokkaaseen kirjanpitoon yliopistossa. Lisäksi oppilaitoksen rekisterinpitäjä voi toimittaa tilastotietoja opiskelijoiden tulosta ja ylioppilastutkimuksesta muille korkeakouluille ja yliopistoille sekä viranomaisille ja oppilaitoksille. Yliopiston rekisterinpitäjä on korkeatasoinen ja vaativa työ, joka vaatii paljon vastuuta ja huomiota yksityiskohtiin.