Lääketieteellinen transkriptiokirjoittaja on taitava konekirjoittaja, erinomainen tulkitsemaan lukemaansa tai kuulemiaan ja hyvä kielioppi. Heillä on myös oltava vahva perehtyminen lääketieteelliseen kieleen ja termeihin. Lisäksi lääketieteellisten transkription kirjoittajien on kyettävä ottamaan vastaan kuulemansa ja muokkaamaan sitä, muuttamaan sitä tai tekemään siitä looginen muuttamatta asiaankuuluvia tietoja tai lääketieteellisiä tietoja.
Lääketieteelliset transkriptiot voivat työskennellä lääkäreiden toimistoissa, vakuutusyhtiöissä, yksittäisissä lääkäreissä tai sairaaloissa. Heidän ensisijainen tehtävänsä on kopioida saneltu aineisto selkeään ja ymmärrettävään tekstiin, yleensä potilaiden tietojen kartoittamiseksi. Tätä varten lääketieteellisen transkription tekijän on kyettävä tulkitsemaan kuulemansa tai lukemansa, koska kaikki lääkärit tai lääketieteelliset työntekijät eivät luo selkeitä transkriptioita. Ei ole harvinaista, että lääketieteen työntekijät käyvät keskusteluja transkription keskellä, antavat ohjeita ohittaakseen transkription osia tai jättävät pois joitakin asiaankuuluvia yksityiskohtia, jotka tekevät potilaan kartoittamisesta täydellisen. Kun näin tapahtuu, lääketieteellisen transkription kirjoittajan on ehkä keskusteltava lääkärien kanssa siitä, mitä he tarkoittivat, mutta useammin heidän on selvitettävä, mitä lääketieteen työntekijät tarkoittivat olemalla vähäisessä yhteydessä alkuperäisen materiaalin sanelevaan henkilöön
Suuri osa nauhoituksesta, jonka lääketieteellinen transkriptoija tulkitsee, perustuu joko nauhoitettuihin tai sanelukoneisiin. Tämä tarkoittaa sitä, että lääketieteellisen transkription kirjoittajan on kyettävä ymmärtämään sanelun perusasiat ja lyhyt käsi. Viime aikoina sanelun suuntaus on ollut käyttää ääniohjattua ohjelmistoa, mutta tämä ei jätä lääketieteellistä transkriptoijaa ilman työtä. Sen sijaan tietokoneelle saneltua materiaalia on luettava, muokattava, tulkittava, kirjoitettava oikein ja kirjoitettava huolellisesti uudelleen, jotta materiaali on selvää muille sitä lukeville. Puheentunnistusohjelmistolla ei tällä hetkellä ole kykyä tulkita tietoja oikein, ja se kirjoittaa luonnollisesti kaiken sanotun. Lääketieteelliset transkriptionistit voivat säästää hiukan kirjoittamista tulkittaessa tällaisia ohjelmia, mutta heidän on silti löydettävä tapa ilmaista lääkärin aikomus selvimmin ja poistaa kaikki asiaankuulumaton aineisto.
Avain tehokkaaseen lääketieteelliseen transkription kirjoittajaan on työntekijän kyvyssä päättää, mikä on oleellista. Tämä tarkoittaa, että termien ei tarvitse olla vain tunnistettavia, vaan ne on myös ymmärrettävä. Transkriptionisti ei ehkä pysty päättämään, mikä on tärkeää, ilman perustietoa siitä, mitä lääketieteelliset termit tarkoittavat. Transkriptionistille on tarjolla monia koulutuskursseja, joissa keskitytään lääketieteellisten termien ja ilmausten ymmärtämiseen sekä näiden ilmausten yhteisen slängin oppimiseen, mikä auttaa transkription tekijää tekemään työnsä oikein ja tehokkaasti.