Sairaalan valvontaviranomainen on vastuussa siitä, että laitos täyttää kaikki hallintoelinten asettamat määräykset ja täyttää kaikki vaaditut raportit. Tämä voi sisältää hallituksia, ympäristövirastoja ja lupavirastoja. Tarkasteltavissa olevat säännöt voivat sisältää ne, jotka koskevat laitosta, henkilökuntaa ja yksityisiä potilastietoja. Joissakin tapauksissa upseeri voidaan nimetä yhdessä laitoksen ja sen omistajien tai hallintovirkamiesten kanssa oikeudenkäynneissä tai valituksissa, jotka liittyvät noudattamatta jättämiseen.
Monet yksiköt asettavat säännöt, jotka sairaalan valvontaviranomaisen on pantava täytäntöön. Paikalliset ja kansalliset hallitukset antavat usein lakeja, jotka edellyttävät sairaaloilta potilastietojen suojaamista. Toinen yleinen vaatimus on tarjota hoitoa potilaille, joilla on hengenvaarallisia sairauksia tai vammoja riippumatta potilaan kyvystä maksaa saamistaan palveluista.
Ympäristötoimistot tai terveysjärjestöt, jotka voivat olla valtion rahoittamia tai eivät, luovat usein sanitaatiosääntöjä. Näitä voivat olla kirurgisten laitteiden sterilointi ja riittävä käsien pesu. Muita tällaisia sääntöjä voivat olla vaarallisen jätteen hävittäminen. Valtion vakuutusohjelmat ja joskus yksityiset vakuutusohjelmat voivat myös asettaa vaatimuksia sairaaloille. Sairaalan valvontaviranomaisen tehtävänä on tietää kaikki tällaiset määräykset, ymmärtää, miten niitä sovelletaan sairaalan käytäntöihin ja käytäntöihin, ja varmistaa, että kaikki vaatimukset täyttyvät.
Esimerkiksi monet määräykset sisältävät lähetys-, koulutus- tai ilmoituslausekkeita. Lähetyslauseke määrää, että kaikki tai jotkut asetuksen sananlaskut julkaistaan, usein tietyllä alueella ja vähimmäiskoko. Sairaalan valvontaviranomainen on vastuussa siitä, että nämä julisteet luodaan ja asetetaan paikoilleen, ja että ne korvataan, jos ne poistetaan.
Koulutuslauseke, jota joskus kutsutaan ilmoituslausekkeeksi, määrittelee tavan, jolla asetus on annettava tiedoksi työntekijöille ja joskus potilaille. Sairaalan valvontaviranomainen on vastuussa kaikkien vaadittujen kirjallisten tai sähköisten viestien laatimisesta asetuksen mukaisesti. Jos määräys edellyttää, että henkilökunta osallistuu online- tai fyysiseen koulutukseen joko kertaluonteisena tai toistuvana tapahtumana, upseeri työskentelee yleensä sairaalan koulutushenkilöstön kanssa tarvittavien moduulien luomiseksi, toimittamiseksi ja seuraamiseksi.
Useimmissa tapauksissa sairaaloiden on osoitettava noudattavansa määräyksiä. Tämä saavutetaan yleensä täyttämällä säännöllisesti ajoitetut raportit. Näistä raporteista vastaa yleensä sairaalan valvontaviranomainen. Monet virastot suorittavat myös määräaikaisia ja suunnittelemattomia tarkastuksia. Tällöin sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies on vastuussa siitä, että laitos on valmis ja työskentelee tilintarkastajien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi.