Terveystietojen hallinta (HIM) on prosessi, jolla järjestetään, seurataan ja ylläpidetään paperityötä potilaille klinikoilla, lääkäreiden toimistoissa ja sairaaloissa. Tämä ala käsittää myös asiakirjojen analysoinnin ja kommunikoinnin lääkäreiden kanssa sen varmistamiseksi, että potilaita hoidetaan asianmukaisesti, heille annetaan asianmukaiset lääkkeet ja heidät vapautetaan tai säilytetään tarpeen mukaan. Terveystiedot voidaan ottaa käsin tai tietokoneella, ja potilastiedot voidaan tallentaa arkistointijärjestelmään tai tietokoneeseen. Terveystietojen johtajat ovat vastuussa näiden tietojen seurannasta missä tahansa.
Lääkäritiedot vaativat yksityisyyttä, joten terveystietojen hallintaan osallistuvien on oltava yksityiskohtaisia, organisoituja ja pystyttävä pitämään tiedostot luottamuksellisina. Terveystietojen hallinnoijan tehtäviin kuuluu tapausten hallinta, lääketieteellisen ja farmakologisen tutkimuksen koordinointi, ohjelmistojen suunnittelu ja myynti, tietojärjestelmien hallinta, terveystiedon osaston johtaminen, toimiston johtaminen, vaatimustenmukaisuusvastuun kantaminen, määräysten ja rajoitusten noudattaminen sekä tietojen turvaaminen ja yksityistäminen. Kolmen perustason terveystietojen hallinta edellyttää kliinisiä taitoja, teknisiä taitoja ja johtamis-/johtamistaitoja.
Työympäristön luonteen vuoksi HIM: n henkilöstön on tunnettava lääketieteelliset käytännöt ja säännöt. Opiskelu ja koulutus ovat valmistaneet terveystietoasiantuntijan työskentelemään potilasympäristössä ja pysymään ajan tasalla lääketieteellisestä kehityksestä ja ongelmista. Tekniset taidot ovat välttämättömiä, koska terveystietojen hallintaan liittyy jatkuvasti päivitystä paperityön järjestämiseen. HIM -yhteisön jäsenet ovat yhä koulutetumpia tietotekniikassa seuraamaan, ylläpitämään ja päivittämään potilastietoja. Lopuksi, terveystietojen hallinta vaatii vahvoja johtamistaitoja tietosuojastandardien ylläpitämiseksi ja eri tehtävien suorittamiseksi osastolla tarpeen mukaan.
HIM -ammattilaiset eivät ainoastaan tallenna potilastietoja, vaan heidän on usein koodattava diagnoosi- ja hoitosuunnitelmat laitoksen henkilökunnan sopiman järjestelmän avulla. Terveystiedon hallinnan työntekijät työskentelevät useimmiten sairaaloissa, klinikoilla, lääkäritoimistoissa tai hoitolaitoksissa, mutta muihin ympäristöihin kuuluvat vakuutusyhtiöt ja valtion virastot. HIM -ammattilaisen lisätehtäviin näissä laitoksissa kuuluu sen varmistaminen, että tietueet ovat täydelliset ja tarkat, asianmukaisen tuen tai lausuntojen löytäminen hoitoon, tiedon käytön tehostaminen, terveystietostandardien noudattaminen, tietojen valmistelu tutkimuksia varten ja tietueiden analysointi tutkimusta tai politiikkaa varten käyttää.