Yliopiston pääsyneuvoja on henkilö, joka vastaa tulevien ja tulevien opiskelijoiden neuvonnasta ja seulonnasta. Hän osallistuu ohjelmien koordinointiin, joiden tarkoituksena on kannustaa ilmoittautumiseen esittämällä korkeakoulun opetussuunnitelma, koulutusohjelmat ja jatko-opinnot myönteisessä valossa. Monissa tapauksissa hän on potentiaalisten ilmoittautuneiden ensimmäinen yhteyspiste, joten hänen myönteinen kuvaus laitoksesta on ratkaisevan tärkeä.
Tässä asemassa oleva henkilö edustaa korkeakoulua sekä kampuksella että sen ulkopuolella. Hän tapaa kaikkia korkeakoulun valintaprosessiin osallistuneita. Tämä sisältää lukion ohjaajat, opiskelijat ja vanhemmat. Hän voi rekrytoida aktiivisesti sisäänpääsyyn, mutta yleensä korkeakoulun valintaprosessista kiinnostuneet osapuolet lähestyvät häntä yliopistojen avoimissa ovissa ja korkeakoulumessuilla ja näyttelyissä. Tämä sisältää säännöllisesti paikallisia ja valtioiden välisiä matkoja.
Kampuksen toimistostaan korkeakoulun pääsyneuvoja kehittää ja toteuttaa rekrytointitiedotusohjelmia yhdessä sisäisten ja ulkoisten virastojen kanssa, mukaan lukien alumniyhdistykset. Heidän yhteisenä tavoitteenaan on tavoittaa sosiaalisesti, taloudellisesti ja etnisesti monipuolinen ryhmä mahdollisia opiskelijoita. Tarjottujen ohjelmien on oltava massiivisia, ja niiden on vastattava erilaisiin taustoihin kuuluvien opiskelijoiden erityistarpeisiin ja tarpeisiin.
Rekrytoinnin lisäksi korkeakoulun pääsyneuvonantaja neuvoo kiinnostuneita lukiolaisia koulutusvaihtoehdoista. Tämä prosessi sisältää usein soveltuvuustestauksen ja persoonallisuuden piirteiden ja kiinnostuksen kohteiden arvioinnin. Lisäseulonta sisältää hakemusten tarkistamisen, sisäänpääsyesseiden pisteytyksen ja opettajien, mentorien ja muiden neuvonantajien viittauskirjeiden arvioinnin.
Muita opiskelijoiden huolenaiheita, joita yliopiston pääsyneuvoja säännöllisesti käsittelee, ovat asumisvaihtoehdot, sosiaalistumisongelmat ja haasteet, taloudellinen tuki ja työopinto-ohjelmat. Näistä huolenaiheista voidaan keskustella henkilökohtaisesti kampuksella, yliopistomessujen aikana tai lukion rekrytointitapahtumissa. Sähköpostiviestintä on saamassa suosiota, ja monilla oppilaitoksilla on Web-sivustoja, jotka vastaavat usein kysyttyihin kysymyksiin ja tarjoavat portaaleja, joilla opiskelijat voivat lähettää kysymyksiä ja saada henkilökohtaisia vastauksia.
Korkeakoulun pääsyneuvojan odotetaan suorittavan hallinnolliset tehtävät rekrytointitehtäviensä lisäksi. Näitä voivat olla opiskelijoiden yhteystietojen ylläpito ja raporttien kirjoittaminen rekrytointimenestyksistä, epäonnistumisista ja haasteista. Hänen on myös pidettävä yhteyttä lukion opettajien ja neuvonantajien kanssa hakijoiden asemasta. Rekrytointiohjelmia on arvioitava säännöllisesti niiden tarkistamiseksi tai parantamiseksi seuraavaa ilmoittautumiskampanjaa varten.
Tähän työhön vaaditaan yleensä kandidaatin tutkinto neuvonnassa tai koulutuksessa. Vähintään vuoden kokemus neuvonnasta tai rekrytoinnista on erittäin edullista. Kaikilla menestyneillä hakijoilla on vankat organisointi- ja viestintätaidot, sekä energinen, positiivinen henki ja lähtevä persoonallisuus.