Lääkärisihteeri toimii lääkäreiden ja muiden terveydenhuollon ammattilaisten ylläpitäjänä. Työ vaatii huomattavaa ymmärrystä lääkärin ammatista sekä yleisiä toimistotaitoja, joita tarvitaan mihin tahansa hallinnolliseen tehtävään. Lääketieteen sihteeriksi ryhtyminen voi kestää useita vuosia, mutta se voi johtaa erinomaiseen työhön niillä, joilla on kyky ja taito tämän monimutkaisen alan käsittelyyn.
Vaikka kaikilla lääketieteen sihteereillä ei ole muodollista koulutusta, jotkut oppilaitokset tarjoavat suuren alan tällä alalla. Yksi tärkeä lääketieteellisen sihteerin koulutusalue liittyy taiteeseen ja käytäntöön sairausvakuutuslaitosten kanssa. Tämä monimutkainen osa työtä vaatii selkeän ymmärryksen sekä lääketieteestä että vakuutusalasta, ja siihen voi joskus liittyä paljon paperityötä. Lääkärisihteeri, jolla on kyky hoitaa vakuutusasiat, on usein erittäin toivottavaa työelämässä.
Lääkärisihteeri hoitaa hallinnolliset tehtävät, jotka mahdollistavat terveydenhuollon sujuvan toiminnan. Olipa työskentely pienessä lääkärissä, klinikalla tai sairaalassa, organisaatio ja ajanhallinta ovat lääketieteen sihteerin avaintaitoja. Tapaamisten ajoittaminen, potilastiedostojen tietojen syöttäminen ja potilaiden ja lääkäreiden oikeiden hallinnollisten lomakkeiden tarjoaminen ovat päivittäisiä tehtäviä monille alan sihteereille.
Tietokoneosaaminen on elintärkeää nykyaikaisen lääketieteellisen käytännön maailmassa. Monet arkistointijärjestelmät käsitellään nyt kokonaan tietokantojen kautta, mutta tämä voi johtaa valtavaan vanhojen tiedostojen ruuhkautumiseen, jotka odottavat pääsyä uusiin järjestelmiin. Kun yhä useammat lääketieteelliset laitokset siirtyvät tietokonejärjestelmiin, yksi sihteerin tehtävistä voi olla vanhojen tiedostojen syöttäminen tietokoneeseen toimiston tekemiseksi paperittomaksi. Tätä usein työlästä työtä helpottaa suuresti perustamalla huolellinen ja kattava sähköinen arkistointijärjestelmä, joka tekee tietojen syöttämisestä mahdollisimman helppoa.
Jotkut lääkärisihteerit voivat myös toimia vastaanottovirkailijana lääketieteellisessä käytännössä. Tässä työssä sihteerit tervehtivät potilaita, toimittavat heille tarvittavat lomakkeet ja valvovat toimiston minuutin aikataulua. Hyvät ihmisten taidot ovat erittäin hyödyllisiä tässä työssä; on tärkeää muistaa, että useimmat potilaat ovat sairaita tai huolissaan ja monet lääkärit ovat jatkuvasti kiireisiä ja kiireisiä. Rauhallinen ja miellyttävä hahmo potilaiden ja lääkäreiden keskellä voi tehdä kaikkien kokemuksista kestävämpiä.
Lääkärisihteerillä on tärkeä rooli terveydenhuollon ammatissa. Hallitsemalla aikatauluja tarkasti, varmistamalla, että lomakkeet on täytetty oikein ja järjestämällä toimisto huolellisesti, sihteeri voi auttaa lääkäreitä ja potilaita keskittymään vain parantumiseen ja hoitoon paperityön sijaan. Tämä jalo työ voi joskus olla kiittämätöntä, mutta kun se tehdään hyvin, se voi todella vaikuttaa ihmisten elämään.