Projektinhallintapäällikkö on henkilö, joka valvoo kaikkia hankkeen osia sen alusta loppuun. Yksilön mahdollisesti tekemät projektityypit voivat vaihdella huomattavasti useilla toimialoilla. Hankkeen tyypistä riippumatta projektinhallintapäälliköllä tulee olla hyvät organisointitaidot, johtamistaidot ja hän voi nähdä kokonaisuuden. Jotkut tämän tehtävän tyypillisistä tehtävistä sisältävät projektisuunnitelman luomisen, budjettirajojen asettamisen, työntekijöiden valvonnan, ongelmien ratkaisemisen ja seurannan.
Ääriviivan luominen on yleensä minkä tahansa projektin ensimmäinen vaihe. Tämä voi sisältää arvioitujen kustannusten, tarvittavien laitteiden, työvoiman koon ja yleisen aikataulun määrittämisen. Vaikka muutoksia tehdään usein koko projektin aikana, karkean käsityksen siitä, miten kaikki etenee, on kriittistä, jotta projekti saadaan päätökseen ajoissa. Jos esimerkiksi projektinhallintapäällikkö vastaa rakennuksen rakentamisesta, hänen on selvitettävä, kuinka paljon materiaalit maksavat, mitä koneita tarvitaan ja kuinka monta rakennustyöntekijää palkataan.
Toinen tärkeä osa tätä asemaa on budjettirajojen asettaminen. Vaikka hankkeet vaihtelevat kooltaan ja monimutkaisuudeltaan, lähes kaikilla on budjettiraja, jota ei voida ylittää. Näin ollen projektipäällikön tehtävänä on tunnistaa likimääräinen budjettiraja. Koko projektin valmistumisen ajan hänen on seurattava huolellisesti kuluja ja varmistettava, että hänen tiiminsä pysyy tavoitteessaan.
Projektin eri vaiheiden aikana projektinhallintajohtajan on myös valvottava työntekijöitään. Rakennustyömaan tapauksessa hän voi tarkistaa jokaisen työntekijän työn laadun ja siirtää tehtävät yleensä. Jos työntekijä ei pysy tehtävässään tai suoriutuu tyydyttävästi, projektinhallintapäällikkö on vastuussa kurinpitotoimenpiteistä. Tämä työn osa vaatii henkilöä, jolla on hyvät johtamistaidot ja kyky hallita tilanne.
Tehokas ongelmien ratkaiseminen niiden syntyessä on toinen tärkeä osa tätä työtä. Useimpien hankkeiden aikana on väistämätöntä, että jonkinlaisia ongelmia ilmenee. Jos kyseessä on esimerkiksi rakennushanke, se voi johtua huonosta säästä tai väärien materiaalien vastaanottamisesta. Tehokkuuden saavuttamiseksi projektinhallintapäällikön on kyettävä improvisoimaan ja tekemään nopeita päätöksiä varmistaakseen, että projekti valmistuu oikein ja ajallaan.
Lisäosa tästä työstä on edistymisen jatkuva seuranta. Monissa tapauksissa projektinhallintapäällikkö luo päivittäin raportteja siitä, mitä on tapahtunut ja mitä kulut olivat. Tämä käytäntö vaatii yksilön pysymään ajan tasalla kaikesta edistymisestä ja pitämään tarkat tiedot.