Käsitteitä tuomioistuimen toimittaja ja stenografi käytetään usein keskenään, vaikka näiden kahden välillä on itse asiassa useita eroja. Yleensä molemmat ammatit tarjoavat sanatarkkoja transkriptiopalveluja puhutun dialogin muuttamiseksi kirjallisiksi oikeudellisiksi asiakirjoiksi. Toisin kuin stenografi, tuomioistuimen toimittaja suorittaa usein muita tehtäviä transkription lisäksi ja saattaa löytää työtä muualla kuin oikeussalissa. Toinen ero näiden kahden työn välillä on se, että tuomioistuimen toimittaja vaatii muodollista koulutusta sekä lisensointia tai todistusta, kun taas stenografiksi ryhtyminen ei edellytä.
Sekä tuomioistuimen toimittajan että stenografin päätehtävä on kirjoittaa sanasta sanaan keskustelu, joka käydään esimerkiksi kokouksen tai oikeudenkäynnin aikana. Transkriptioiden on oltava tarkkoja ja täydellisiä oikeudellisia asiakirjoja, jotka voidaan sitten toimittaa tuomioistuimelle tai yleisölle. Joissakin tapauksissa dialogi kirjoitetaan reaaliajassa, kun taas toisissa se tallennetaan äänilaitteilla ja kirjoitetaan myöhemmin ulos. Transkription helpottamiseksi kirjoitetaan usein stenotyyppikoneella pikakirjoituskoodi tai stenomaski, jonka avulla voidaan puhua mikrofoniin ja toistaa dialogi tallennusta varten.
Yksi ero tuomioistuimen toimittajan ja stenografin välillä on, että tuomioistuimen toimittajalla on tyypillisesti tehtäviä transkription lisäksi. Kuurojen väestölle voidaan tarjota tekstitettyjä käännöksiä, tarjota notaaripalveluja tai hoitaa hallinnollisia tehtäviä. Lisäksi häntä saatetaan joutua järjestämään ja tutkimaan tiedot asiakirjoista, avustamaan asianajajia ja tuomareita tai antamaan valaa todistajille.
Toisin kuin stenografia, tuomioistuimen toimittaja saattaa myös löytää työpaikan oikeussalin ulkopuolella. Monet heistä työskentelevät freelancerina tapauskohtaisesti. Voisi myös työskennellä muun muassa lakitoimistossa, valtion virastossa tai televisioverkossa.
Toinen ero näiden kahden välillä on tarvittava koulunkäynti. Tuomioistuimen toimittajaksi tuleminen kestää yleensä XNUMX–XNUMX vuotta muodollista koulunkäyntiä, ja kaikkialla maailmassa on monia kouluja ja oppilaitoksia, jotka tarjoavat tarvittavat kurssit. Lisäksi tuomioistuimen raportointi vaatii tyypillisesti alueellista lisensointia tai todistusta läpäisemällä virallisen kokeen.
Toisaalta stenografiksi ryhtyminen vaatii vain noin kuuden kuukauden koulutuksen. Lisenssiä ei vaadita, vaikka on paikkoja, jotka tarjoavat vapaaehtoista sertifiointia. Koska tämä ammatti tarvitsee vähemmän koulutusta, hän ansaitsee yleensä pienemmän palkan kuin tuomioistuimen toimittaja. Se on myös harvinaisempaa kuin tuomioistuimen raportointi, koska henkilökohtaiset avustajat kykenevät yhä enemmän hoitamaan stenografin tehtäviä.