Tietokonekirjoittaja on tyypillisesti vastuussa monenlaisten tietojen syöttämisestä tietokoneisiin moniin tarkoituksiin. Tietojen konekirjoittajan työalaa kutsutaan tietojen syöttämiseksi, jossa kirjoittamisen lisäksi voi olla paljon muita tehtäviä. Työ voi olla melko työlästä, ja tietojen syöttämiseen osallistuvat ihmiset tekevät yleensä työn aloittavana työnä korkeakoulusta tai lukiosta sekä lisätulonlähteenä. Työn luonne tekee tietojen syöttämisestä suositun myös kotipohjaisena urana.
On olemassa useita erityyppisiä datakirjoittajia, ja monet alan ihmiset törmäävät eri kategorioihin päivittäin. Esimerkki yhdestä on tietojen syöttöavain, jonka on syötettävä tietorivit, numerot, tiedot, koodi ja paljon muuta tietokoneeseen eri lähteistä. Avainavain analysoi myös olemassa olevia tietoja virheiden varalta ja tekee muutoksia tarvittaessa. Saattaa olla tarpeen esimerkiksi syöttää tietoja uusista asiakkaista tietokoneeseen paperisovelluksista ja kyseenalaistaa tai muuttaa virheitä, jotta tiedot ovat mahdollisimman tarkkoja.
Joidenkin tekstinkäsittelijöiden, joita kutsutaan tekstinkäsittelyohjelmiksi, on syötettävä ja käsiteltävä tietoja, jotka muiden on välitettävä ja luettava. Tämä voi sisältää muiden kirjoittamia asiakirjoja, jotka on virallistettava, kirjoitettava ja hajautettava. Tekstinkäsittelyohjelman on varmistettava, että kaikki asiakirjan osat ovat typografisesti oikein. Hänen on myös tunnettava monia muita toimistokoneita koko päivän ajan. Teknologian kehitys, joka mahdollistaa asiakirjojen skannaamisen ja sanojen tunnistamisen, on nopeuttanut tekstinkäsittelyohjelmien tehtäviä, joiden on usein toimittava enemmän skannattujen asiakirjojen muokkaajana, koska virheet ovat yleisiä siirtymässä paperista tietokoneeseen.
Lähtötason tietokonekirjoittaja vaatii yleensä vain muutama kuin lukion tutkintotodistuksen sekä taidon kirjoittamisen nopeuden ja tarkkuuden ominaisuuksista. Tarvittavat lisätaidot ja kokemus riippuvat yleensä työnantajasta. Tietojen konekirjoittajan on ehkä tiedettävä, miten hän voi käyttää esimerkiksi tiettyä laskentataulukko-ohjelmaa, tai saada koulutusta työpaikalla tietokannan sisäistä toimintaa varten, joka on olemassa vain heidän työpaikallaan. Tietojen syöttö perustuu voimakkaasti tekniikkaan, joten päivittäin tapahtuu uusia muutoksia ja innovaatioita, joiden kanssa datakirjoittajan on pysyttävä mukana pysyäkseen markkinoilla.