Yleisesti ottaen henkilöstövalvoja auttaa hallitsemaan yrityksen henkilöstötarpeita ja henkilöstöön liittyviä kysymyksiä. Näin ollen organisaation henkilöstöosaston esimies voi osallistua eri toimintojen, kuten rekrytoinnin, henkilöstön koulutuksen, työsuhteiden ja etuuksien hallinnoinnin, valvontaan. Tehtäviin voisi kuulua sisäisten menettelyjen suorittaminen työhön liittyvien toimintojen seuraamiseksi. Esimies voi työskennellä ylimmän johtajan tai henkilöstöjohtajan johdolla.
Henkilöstöpäällikkö on yleensä mukana tulevien työntekijöiden valinta- ja palkkausprosessissa. Tämä voi merkitä työpaikkailmoitusten valmistelua avoimiin tehtäviin, ansioluettelojen tarkistamista, testien ja hakijahaastattelujen järjestämistä sekä työnhakijoiden asianmukaista taustatarkastusta. Myös uusien työntekijöiden perehdytyksen ja koulutuksen järjestäminen sekä työntekijöiden taitojen kehittämisohjelmat voivat olla osa työtä.
Yleensä esimiehelle on nimetty henkilöstö avustamaan henkilöstötoiminnoissa. Tehtävään liittyy usein vastuu siitä, että henkilöstöosaston henkilöstö hoitaa hallinnolliset tehtävänsä tehokkaasti. Tämä voi edellyttää henkilöstölle delegoidun työn hahmottamista, koordinointia ja tarkastelua.
Henkilöstöpäällikkö voisi olla osallisena osastojen talousarvion laatimisessa ja kulujen seurannassa. Yksi tehtävistä voisi olla toimittaa asiakirjoja ja tietokoneistettuja edistymis- tai tilaraportteja henkilöstöasioista yrityksen ylimmälle johdolle. Rekrytointistrategioiden kehittäminen ja työntekijöiden säilyttäminen on yksi aloista, joilla henkilöstövalvojaa voidaan vaatia avustamaan. Toinen osa tätä työtä voi olla käytännön toimenpiteiden toteuttaminen suorituskyvyn arvioimiseksi, tavoitteiden asettamiseksi ja palautteen antamiseksi työntekijöille.
Joissakin organisaatioissa henkilöstövalvoja voi olla vastuussa rekrytointia, työntekijöiden etuja ja työoloja koskevien liittovaltion, osavaltion ja paikallisten lakien noudattamisesta. Esimiestä voidaan pyytää tulkitsemaan ja antamaan työntekijöille tietoja organisaation käytännöistä ja menettelyistä. Työtehtäviin voi kuulua lomapyyntöjen käsittely ja seuraamusten määrittäminen sekä henkilöstön määrän analysointi. Toisinaan esimies on mukana ratkaisemassa ongelmatilanteita työntekijöiden kanssa tai syntyviä kurinalaisuusongelmia.
Tehtävän hoitaminen edellyttää yleensä ammattitaitoa henkilöresursseilla tai liittoutuneella alalla. Työnantajat etsivät yleensä ammattilaisia, joilla on kandidaatin tutkinto akkreditoidusta korkeakoulusta tai yliopistosta, jolla on pääaineena henkilöstö, liikehallinto tai siihen liittyvä johtamisala. Lisäksi suositellaan usein XNUMX-XNUMX vuoden työkokemusta henkilöresursseihin liittyvistä tehtävistä.