Välittäjällä on kolme ensisijaista tehtävää: tavaroiden toimitukseen liittyvien ostosopimusten tarkistaminen, oikea -aikaisen toimituksen järjestäminen ja tiukkojen määräaikojen noudattaminen. Expediters on vastuussa pakettien lähetyksen valvonnasta tietyn ajan kuluessa. Yleensä asiantuntijat työskentelevät yrityksessä, jossa suuri määrä materiaaleja liikkuu sisään ja ulos. Nämä materiaalit ovat joko pilaantuvia tai toimitus on koordinoitava tilan rajoitusten vuoksi. Expeditereitä löytyy yleisesti rakentamisesta ja ruoanvalmistusteollisuudesta.
Ihmiset, jotka nauttivat haasteista, ovat luonnollisesti lähteviä ja nauttivat merkittävästä sosiaalisesta vuorovaikutuksesta työssään, raportoivat suurimman tyytyväisyyden nopeuttajana. Toimittajana tapaat asiakkaita, toimittajia ja jakeluyrityksiä. Kyky olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa kommunikoidessaan selkeästi ja tehokkaasti on erittäin tärkeä.
Yrityksen tyypistä riippumatta toimitusjohtaja on vastuussa toimituksen ajoituksen hallinnasta. Tämä on ratkaisevan tärkeää yrityksen moitteettoman toiminnan kannalta ja kyvyn pitää kustannukset alhaisina. He osallistuvat yleensä ostosopimusprosessiin lisäämällä tavaroiden toimitukseen liittyviä lausekkeita ja vaatimuksia sekä mahdollisia seuraamuksia sopimuksen noudattamatta jättämisestä.
Toimituksen järjestäminen oikea -aikaisesti on monimutkainen prosessi. Vaikka vaatimus voidaan sisällyttää sopimukseen, on tosiasiallisesti ajoitettava toimitus lähempänä tuotetta vaadittua päivämäärää. Tiedot lastauslaiturista, toimitusaikaikkunasta, tarvittavista asiakirjoista ja paikan päällä olevasta yhteyshenkilöstä on toimitettava osana prosessia. Ajoitusvirhe johtaa sivuston ylikuormittumiseen ja jakeluautoihin, jotka odottavat tavaroidensa purkamista. Nämä viivästykset lisäävät kustannuksia ja voivat viivästyttää töitä.
Toimittaja toimii tyypillisesti suurelle yritykselle, ja sillä on useita samanaikaisia projekteja. Tässä työssä ajoitus on kaikki kaikessa. Yhteyksien verkosto on valtava apu, jonka avulla toimija voi käyttää tehokkainta tapaa toimittaa materiaalit. Jos esimerkiksi ikkunoiden lähetyksen on saaputtava työpaikalle tiettynä päivänä, mutta yritys ei pysty järjestämään sitä, toimeksiantajan on tehtävä vaihtoehtoisia järjestelyjä varmistaakseen, että toimitus tapahtuu aikataulussa. Kyky päästä nopeasti verkkoon ja tehdä tarvittavat järjestelyt on kriittinen tässä työssä.
Välittäjä vastaa myös projektin toimitusasioiden hallinnasta. Tämä voi edellyttää toimittajien seurantaa ennen toimituspäivää, tapaamista työmaavalvojien kanssa ja keskustelua projektijohdon kanssa. Kaikki ongelmat, viivästykset tai huolenaiheet on käsiteltävä välittömästi. Sopimuksen hoitaminen, asioiden seuranta, sen varmistaminen, että kustannukset eivät nouse odottamattomasti, ja valitusten seuranta ovat kaikki tärkeä osa välittäjän työtä.