Varastotilintarkastajalla on tärkeä rooli yrityksen varaston arvon laskemisessa. Periaatteessa hänen tehtävänsä on seurata tavaroiden nettoarvoa ja pitää tarkat tiedot aina. Lisäksi nämä henkilöt auttavat yritystä määrittämään kannattavuutensa ja varmistamaan tarkat tilinpäätökset. Varastokirjanpitäjäksi ryhtyminen edellyttää tyypillisesti kandidaatin tutkintoa joko kirjanpidossa tai rahoituksessa. Joitakin tämän tehtävän henkilön yleisiä työtehtäviä ovat varastonlaskun valvonta, varastotietojen syöttäminen, raporttien arviointi, ristiriitojen tarkistaminen ja havaintojen esittäminen.
Yksi varaston kirjanpitäjän tärkeimmistä tehtävistä on varastonlaskun valvonta. Tämä on prosessi, jossa yrityksen varaston jokainen kohde lasketaan sekä määrän että arvon määrittämiseksi. Yleensä yrityksen on suoritettava vähintään yksi varastonlaskenta vuodessa, mutta jotkut voivat suorittaa useita laskelmia.
Yrityksillä, joilla on vähäinen varasto, varastotilinpitäjä voi tehdä tämän yksin. Toisaalta suuret yritykset, joilla on merkittävä varasto, voivat käyttää tähän prosessiin yksilöryhmää. Varaston määrästä riippumatta hänen on varmistettava, että kaikki luvut ovat tarkkoja.
Kun kirjanpitäjä on hankkinut varastonumerot, hänen on syötettävä ne tietokantaan. Tämä tarkoittaa tyypillisesti tietojen syöttämistä tietokoneeseen. Joissakin tapauksissa tämä prosessi voi olla työläs, joten yksilön tulisi olla hyvin yksityiskohtainen. Tässä onnistuminen edellyttää yleensä myös matematiikan taitoa.
Kun kaikki varastonumerot on sijoitettu tietokantaan, varastotilinpitäjä tulostaa yleensä raportit analysoitavaksi. Nämä raportit auttavat häntä tunnistamaan malleja, jotka ovat hyödyllisiä tulevissa varastotilauksissa. Jos hän esimerkiksi työskentelee vähittäiskaupassa, hän voi määrittää, mitkä tuotteet myyvät hyvin ja mitkä eivät. Tämän lisäksi kirjanpitäjä pystyy havaitsemaan ristiriidat.
Kun varastonumeroissa on eroja, hän on yleensä vastuussa näiden poikkeamien tarkistamisesta. Vähittäiskaupassa voi esiintyä eroja myymälävarkauksien tai petosten vuoksi. Kun varastotilintarkastaja on luonut raporttinsa, hän voi usein määrittää, mitkä kohteet puuttuvat. Tämä on tärkeää, koska se estää epärehellisyyden ja mahdolliset voitot.
Lisäksi varastotilinpitäjä yleensä esittelee havaintonsa yrityksen johtajalle tai johtajille. Tämä voidaan tehdä kasvokkain pienille yrityksille ja virallisessa kokouksessa suuremmille yrityksille. Varastomallien tunteminen auttaa yritystä lopulta tulevien tilausten saamisessa ja optimoi sen yleisen tehokkuuden.