Valtion urakoitsija on henkilö, joka ulkoistaa työpaikkoja alihankkijoille. Jos hallitus esimerkiksi kattaa kadun, urakoitsija löytää yrityksen suorittamaan työn. Tämä tehdään yleensä keräämällä eri yritysten tarjouksia ja valitsemalla halvin. Joissakin tapauksissa urakoitsija voi palkata yrityksen kokemuksen tai liikevaihdon perusteella, vaikka hinta olisi korkeampi.
Valtion urakoitsija voi työskennellä suoraan hallitukselle tai ei. Joskus tietyssä valtion virastossa on joku, joka palkataan alihankkijoiden löytämiseksi. Usein erillinen yritys kuitenkin pääsee julkisiin julkisiin tarjouksiin ja palkkaa myyjiä tutkimaan ja löytämään alihankkijoita tekemään työtä tai tarjoamaan palveluja. Nämä urakoitsijat yleensä oppivat neuvottelemaan yritysten kanssa hintojen laskemiseksi, ja sitten he merkitsevät niitä hieman voiton saamiseksi. Myyntihenkilöstö saa yleensä palkkion voitosta.
Usein valtion urakoitsija löytää myös tavaroiden tarjoajia palvelujen sijasta. Esimerkiksi hallituksen on ostettava erilaisia esineitä ympäri vuoden. Näitä voivat olla sairaaloiden ja klinikoiden lääkinnälliset tarvikkeet, univormut asevoimille ja toimistotarvikkeet eri viranomaisille. Urakoitsija soittaa eri valmistajille ja löytää paitsi parhaan hinnan myös yrityksen, joka voi toimittaa tarvittavan määrän.
Useimmissa tapauksissa valtion urakoitsija tekee sopimuksen tarjoajan tai alihankkijan kanssa tarjouksen voittamisen jälkeen. Tämä tapahtuu yleensä, kun sopimus on allekirjoitettu myös julkisen urakoitsijan ja sen toimiston tai hallintoalueen välillä, jolla hän harjoittaa liiketoimintaa. Näiden sopimusten luonne koostuu yleensä hinnoista, toimitusajoista ja muista tarjottuihin tuotteisiin tai palveluihin liittyvistä tekijöistä. Tämä on herkkä prosessi, koska vastuu urakoitsijalle on valtava.
Valtion urakoitsija on vastuussa siitä, että alihankkijoille maksetaan, jos valtion maksu viivästyy. Koska urakoitsija, ei suoraan hallitus, on palkannut nämä yritykset, hänen tehtävänsä on varmistaa, että maksut suoritetaan ajallaan. Hänen tehtävänsä on myös valvoa suoritettavia töitä sen varmistamiseksi, että määräaikoja noudatetaan ja että alihankkijat tarjoavat laadukkaita palveluja. Jos alihankkija laiminlyö velvollisuutensa, hallitus on vastuussa urakoitsijasta.