Liiketoimintatiedon johtaja on asema, joka löytyy monilta tasoilta suurissa organisaatioissa tai julkisissa yrityksissä. Tämä tehtävä toimii yhdessä projektinhallintatehtävien kanssa organisaatiossa. Tämä johtaja koordinoi toimintoja, kuten resurssien hankintaa, budjetointia, taloushallintoa ja työskentelyä muiden johdon jäsenten kanssa tehtävien ja toimintojen suorittamiseksi. Pääasiallinen painopiste tässä tehtävässä on suoritukset, joihin kuuluu asetettujen tavoitteiden tuottaminen tai saavuttaminen.
Tietokausi vaatii yrityksiä ja organisaatioita keräämään tietoja sisäisistä ja ulkoisista lähteistä. Ylätason liiketoimintatiedon johtaja on tyypillisesti vastuussa tiedon keräämisen sävyn määrittämisestä. Nämä tiedot jaetaan osapuolille, jotka ovat vastuussa niiden käytöstä yrityksen hyväksi. Useimmissa organisaatioissa tehtävät ja toiminnot liittyvät yksittäisiin hankkeisiin. Tämä auttaa tarjoamaan kohdennetun lähestymistavan työskennellessään yrityksessä.
Yritykset voivat käyttää organisaatiossaan lukuisia tehtäviä, jotka keräävät tietoa. Jotkut yritykset voivat päättää palkata yhden liiketiedustelupäällikön kutakin suurta osastoa varten, ja jokainen vastaa tästä liiketoiminnasta vastaavalle toimitusjohtajalle. Kun yritykset luovat organisaatiorakenteensa osaston tai divisioonan mukaan, tiedustelupäälliköllä on sekä tekninen tausta omalla alallaan että taidot tiedon keräämiseen ja levittämiseen.
Liiketoimintatiedon johtaja työskentelee usein yrityksen tietokonejärjestelmän ja ohjelmiston kanssa maksimoidakseen yrityksen keräämät tiedot. Tämä järjestelmä on ensisijainen työkalu tietojen keräämiseen, suorituskykymittareiden luomiseen, tietojen esittämiseen lyhyen ja pitkän aikavälin projekteista sekä muista tiedustelupäällikön tehtävistä.
Pienemmillä yrityksillä ei usein ole resursseja tai henkilöstöä liiketiedustelupäällikölle. Nämä yritykset voivat kuitenkin palkata ulkopuolisen liikkeenjohdon konsultin, joka voi tarjota näitä palveluja yritykselle. Yritykset, joilla ei ole älykkyyden hallintaan liittyvää henkilöstöä, voivat myös palkata ulkopuolisen konsultin. Tämä konsultti voi myös kouluttaa yrityksen henkilöstöä tietojen keräämiseen ja levittämiseen.
Yhden tehtävän saaminen tiedustelun ja tiedon keräämiseksi vakuuttaa yritykselle, että yhtiö ei huomaa juurikaan mitään tärkeitä tosiasioita tai tietoja. Tämä voi johtaa merkittävään muutokseen yrityksen organisaatiorakenteessa tai yrityskulttuurissa. Monilla osastoilla ja osastoilla voi olla esimiehiä tai ammattilaisia, jotka eivät pidä yksilöstä normaalin toimintansa ulkopuolella. Tämä voi vaatia osastojen johtajia lisäämään toisen tason tai aseman toimintaansa parantaakseen tiedonkulkua koko organisaatiossa.