Palkanhallinta varmistaa palkanmaksujen oikeellisuuden työntekijöille. Hän takaa, että maksun bruttosummasta on tehty asianmukaiset vähennykset paikallisten ja alueellisten määräysten, etuusrahastojen ja korvausvaatimusten täyttämiseksi. Palkanlaskennan tukihenkilöstön johtaminen ja valvonta ovat myös yleisesti osa hänen työtehtäviään.
Kun uutta henkilöstöä palkataan, palkkahallinnon johtaja yleensä avustaa henkilöstöosastoa heidän perehdyttämisessään. Hän yleensä vahvistaa heidän palkkansa määrän ja tiheyden ja tarkistaa, mitä vähennyksiä heidän palkoistaan on tehtävä. Kun nykyisiä työntekijöitä ylennetään, siirretään tai irtisanotaan, hän vastaa palkkojen korottamisesta tai lopullisten shekkien antamisesta.
Jos yritys tarjoaa etuuspaketteja työntekijöilleen, palkanlaskentapäällikkö on usein niiden ylläpitäjä. Hän vastaa usein eläkerahastoista, optioista sekä palkintojen ja bonusten maksamisesta. Työntekijät kääntyvät yleensä hänen puoleensa saadakseen vastauksia näihin etuihin liittyviin kysymyksiin. Jos johto harkitsee muutoksia palkka- tai etuusrakenteessaan, häntä kuullaan usein henkilöstöpäällikön kanssa.
Tehokkuuden takaamiseksi yrityksen koko taloustoiminnassa palkanlaskennan johtaja keskustelee tyypillisesti kirjanpidon ja henkilöstöjohtajien kanssa palkasta, eduista ja palkanlaskentamenettelyistä ja -politiikoista. Nämä johtajat työskentelevät usein yhdessä kehittääkseen ja toteuttaakseen muutoksia, jotka voivat hyödyttää koko yritystä. Jos työsopimukset ovat osa yrityksen rakennetta, nämä johtajat voivat tarkistaa ne säännöllisesti ja suositella muutoksia.
Johto vaatii usein palkanlaskentahenkilöä laatimaan ja toimittamaan raportit heille säännöllisesti. Nämä heijastavat tyypillisesti sitä, mitä yritys maksaa etuuksista, veroista ja lomien kertymisestä. Johtaja voi antaa näillä aloilla suosituksia toiminnan parantamiseksi tai rahan säästämiseksi.
Onnistunut palkanlaskenta on yleensä hyvä kommunikaattori. Hän on yleensä vuorovaikutuksessa muiden yritysten johtajien ja henkilöstön kanssa säännöllisesti. Hänen harkintansa on tärkeä, koska hän keskustelee usein henkilökohtaisista asioista, kuten palkoista, bonuksista ja eduista. Hyvä matematiikan taito katsotaan eduksi. Hyvin organisoitu auttaa johtajaa käsittelemään samanaikaisesti useita ongelmia ja saavuttamaan halutut tulokset.
Tehtävän saaminen edellyttää yleensä kandidaatin tutkinnon rahoituksessa tai kirjanpidossa. Jotkut yritykset haluavat maisterin tutkintoa samoina pitoisuuksina. Jos hakijalla on yli viisi vuotta menestyksekästä kokemusta palkanlaskennasta tai johtamisesta, koulutusvaatimuksista voidaan luopua tai niitä voidaan alentaa.