Henkilöstöpsykologi auttaa työnantajia palkkaamaan uusia työntekijöitä, nimeämään heidät asianmukaisesti ja edistämään heitä, kun he kehittävät kokemusta ja taitoja. Tämä eroaa organisaatiopsykologien roolista, jotka käsittelevät työkulttuurin jatkuvia kysymyksiä ja edistävät terveen työympäristön kehittämistä. Henkilöstöpsykologeilla voi olla rooli työpaikan kehittämisessä, mutta he keskittyvät henkilöstön rekrytointiin ja säilyttämiseen. Yleensä on välttämätöntä saada psykologian tutkinto, tyypillisesti jatkotutkinto, työskennelläkseen tässä ominaisuudessa.
Jotkut yritykset haluavat antaa yksinkertaisia psykologisia seulontatestejä mahdollisille työntekijöille. Henkilöstöpsykologi voi suunnitella testejä, jotka voidaan antaa lomakkeella tai tietokoneohjelmalla. He voivat myös kehittää tiukempia testejä haastattelujen kautta, joissa koulutettu henkilöstö tapaa mahdollisen työnantajan. Näissä testeissä on noudatettava kaikkia viranomaisten asettamia ohjeita, mukaan lukien syrjinnän vastaiset lait.
Työnkuvaukset voivat hyötyä myös henkilöstön psykologin kuulemisesta. Nämä psykologian ammattilaiset voivat tarkastella kantoja ja määrittää, millaiset taidot ja piirteet sopivat parhaiten. Tiedot voidaan integroida työpaikkailmoituksiin ja -kuvauksiin, jotta ihmiset löytävät parhaan vastineen tietyille tehtäville. Hakijat, jotka lukevat esimerkiksi mainoksia, jotka vaativat “lähtevää persoonallisuutta”, tietävät, sopivatko tehtävät heille vai eivät. Hakijoiden kanssa tapaava henkilöstöhenkilöstö voi harkita suosituksia ominaisuuksista, kuten ”yksityiskohtien huomioimisesta”, kun he keskustelevat työstä ehdokkaiden kanssa.
Haastatteluista ja testauksista saadut tiedot voivat auttaa henkilöstöpsykologia määrittämään, missä työntekijä sopii organisaatiokulttuuriin. Tällaista testausta käytetään usein ennen armeijan kaltaisten organisaatioiden tuloa. Se voi hallita ehdokkaita tietyissä tehtävissä tai pois, ja siitä voi tulla osa työntekijän ennätystä. Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä, kun ihmisiä harkitaan ylennykseksi ja virkamiehet haluavat tietää, sopiiko työntekijä tehtävään, jolla on enemmän vastuuta tai valtuuksia.
Joissakin tapauksissa henkilöstöpsykologi voi tavata suoraan työntekijöitä. Toisissa työ vaatii seulontatyökalujen kehittämistä, joita muut työntekijät voivat käyttää työmessuilla ja haastatteluissa. Nämä työntekijät voivat myös tavata organisaatiopsykologeja keskustellakseen työpaikan vaatimuksista, eri tehtäviin sopivista työntekijöistä ja terveellisen ja toimivan työympäristön edistämisestä. Koska henkilöstöpsykologi osallistuu sopivien ehdokkaiden rekrytointiin, organisaatiopsykologi tarjoaa jatkuvaa tukea säilyttämiseksi.