Jos haluat tulla tehokkaammaksi esimieheksi, sinun pitäisi aloittaa analysoimalla heikkoja alueitasi. Saatat jo tietää, mitä nämä ovat, tai saatat pystyä määrittämään ne pienen pohdinnan jälkeen. Se voi kuitenkin vaatia jonkun toisen oivallusta valaisemaan sinua. Ole avoin rakentavalle kritiikille, muilta tai itseltäsi, on välttämätöntä tavoitteesi saavuttamiseksi.
Yhden heikkouden tunnistaminen voi usein johtaa toisen tunnustamiseen. Esimerkiksi olet ehkä liian autoritaarinen miehistön kanssa. Tämän ymmärtäminen voi myös saada sinut ymmärtämään, että tämä käyttäytyminen todella laskee tuottavuutta. Jos olet sitoutunut muutokseen, saatat pystyä käsittelemään useita asioita kerralla.
On tärkeää muistaa, että valvontaan kuuluu muutakin kuin sääntöjen noudattaminen ja ihmisten pakottaminen täyttämään kiintiöt. Tehokas esimies on henkilö, joka välittää henkilöstöstä. Sinun ei välttämättä tarvitse luoda henkilökohtaisia suhteita, jotka sisältävät työn ulkopuolista toimintaa. Sinun on kuitenkin saatava henkilökuntasi tuntumaan siltä, että he voivat lähestyä sinua työssä, kun heillä on ongelmia tai huolenaiheita.
Jos et ole tavoitettavissa, voi tapahtua useita asioita, jotka voivat heijastua sinuun huonosti. Miehistösi voi esimerkiksi alkaa ohittaa sinut ja hakea yhteyttä johtoon. Tämä voi saada johtoryhmän ihmettelemään, miksi miehistösi välttää sinua.
Tavoittamattomuus tarkoittaa myös sitä, että et ehkä saa tietoa uhkaavista ongelmista. Usein on ongelmia, jotka miehistö on tietoinen ennen muita. Jos heillä on esimies, jota he eivät ole lähellä, miehistön jäsenet antavat usein mahdollisuuden ennaltaehkäiseviin ongelmiin. Jos sinulla on hyvät suhteet miehistöösi, he todennäköisesti suojelevat sinua paremmin ja toimivat sinun eduksesi. Näin voit puuttua ongelmiin ennen kuin on liian myöhäistä.
Sinun on edelleen ylläpidettävä viranomaisten tasapainoa. Suhteiden kehittäminen miehistön kanssa ei tarkoita, että voit unohtaa, että on tehtävä tehtäviä, myös sinun. Tämän tasapainon ylläpitäminen voi olla vaikeaa, varsinkin jos sinut on ylennetty valvomastasi miehistöstä. Sinun on kehitettävä strategia käyttääksesi auktoriteettiasi ilman, että näytät siltä, että nykyinen voimasi määrittelee sinut uudelleen.
Tehokas esimies on henkilö, joka oppii jatkuvasti. Jos luulet tietäväsi kaiken, sinulla on todennäköisesti toistuvia ongelmia. Sinun on oltava valmis vastaanottamaan tietoja ja ehdotuksia yläpuolellasi ja allasi olevista. Sinun on myös kyettävä tekemään viisaita päätöksiä. Muut ihmiset voivat antaa tietoja, mutta on todennäköistä, että joudut tekemään lopullisen päätöksen.
Jotta voit olla tehokas esimies, sinun on oltava johtaja. Johtaja on henkilö, joka ei voi vain näyttää esimerkkiä, vaan joka voi motivoida muita seuraamaan esimerkkiä. Keskity tapoihin, joilla voit kannustaa miehistöäsi toimimaan paremmin ja olemaan ylpeitä tekemästään. Ihmiset, jotka tuntevat olonsa hyväksi työssään ja jotka arvostavat ponnistelujaan, menestyvät yleensä paljon paremmin kuin ne, jotka eivät. Jos voit saada positiivisen muutoksen kehotteen, sinusta tuntuu ja vaikutat tehokkaalta ohjaajalta.