Tietokannan järjestelmänvalvojan rooli liiketoiminnassa on liiketoiminnan kasvun tason ja yrityksen perimmäisen tavoitteen rinnalla tietokantavaatimusten suhteen. Tämä johtuu siitä, että yritykset ovat yleensä eri kasvuvaiheissa ja niiden vaatimukset tietokantojen hallintaan ovat yleensä myötätuntoisia tämän kasvun kanssa. Yrityksille, joilla on monia tytäryhtiöitä ja paljon tiedonkulkua, tietotekniikka (IT) -osasto määritellään selkeästi, ja siinä on runsaasti henkilöstöä, jolla on erityiset roolit. Toisaalta pienemmillä yrityksillä ei ehkä ole selkeästi määriteltyä tietotekniikkaosastoa, ja tietokannan ylläpitäjä saattaa joutua toimimaan monissa rooleissa, jotka eivät rajoitu pelkästään yrityksen tietokannan hallintaan. Tietokannan ylläpitäjän ensisijainen vastuu on tehokkaan ja turvallisen kehyksen kehittäminen yrityksen tuottaman ja siihen liittyvän tiedon hallintaa varten.
Tietokannan järjestelmänvalvojan rooli on vakuutus siitä, että yrityksen palvelimet ovat aina toiminnassa. Jos palvelimissa ilmenee koskaan ongelmia, tietokannan järjestelmänvalvojan tehtävänä on varmistaa, että on olemassa pätevä varmuuskopiointijärjestelmä, joka pitää organisaation toiminnassa, kunnes palvelinongelma on ratkaistu. Toinen tietokannan ylläpitäjän rooli on suojatun järjestelmän kehittäminen yrityksen tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä. Tämän saavuttamiseksi tietokannan ylläpitäjän on jatkuvasti pidettävä itsensä ajan tasalla IT -maailman viimeisimmistä kehityksistä, jotta yrityksen palvelin voidaan paremmin suojata viruksilta ja muilta haittaohjelmilta ja haittaohjelmilta.
Tietokannan järjestelmänvalvojan tehtäviin kuuluu tietojen palauttaminen harvinaisessa järjestelmähäiriössä. Tällainen varoitus on sisällytettävä varmuuskopiosuunnitelman kehittämiseen, ja sen on sisällettävä erityisiä toimenpiteitä elintärkeiden tietojen turvallisen ja tehokkaan haun varmistamiseksi. Suurissa yrityksissä tietokannan järjestelmänvalvoja voi joutua kehittämään eräänlaisen tasojärjestelmän, jossa tietokannan käyttöoikeudet vaihtelevat. Tämä voi sisältää koodien ja salasanojen osoittamisen eri työntekijäryhmille, jotta he voivat päästä käsiksi vain siihen tietokannan osaan, jonka käyttöoikeudet he ovat saaneet.