Mikä on Paralegal Manager?

Lakiasiainjohtaja on koulutettu avustaja tai lakimies, joka valvoo lakiasiaintoimiston lakiasiainhenkilöä. Johtaja on vastuussa paitsi tapausten jakamisesta henkilöstölle, mutta myös siitä, että kaikki työt saadaan päätökseen oikea -aikaisesti. Monet lakiasiainvalvojat eivät ainoastaan ​​valvo, vaan myös työskentelevät avustustyöntekijöinä, jotka osallistuvat oikeudellisten asiakirjojen, kuten valitusten, testamenttien, sopimusten ja oikeudenkäyntiasiakirjojen, valmisteluun. Toinen osa johtotehtäviä sisältää koulutuksen ja tutkimustuen tarjoamisen henkilöstön rinnakkaisasiamiehille pitämällä heidät ajan tasalla nykyisistä oikeudellisista päätöksistä, oikeudellisista säännöistä ja muista oikeusjärjestelmän muutoksista.

Parlegal -valvoja vastaa osaston työnkulun ja tapauskuorman hallinnasta, palkkaa lisähenkilöstöä ja suorittaa kaikki arvioinnit avustavan henkilöstön tuottavuudesta ja suorituskyvystä. Edustajavalvojalla tulee olla taitoja ja tietoja ollakseen mentori, johtaja ja ongelmanratkaisija organisaatiossa. Edustajavalvojalla on oltava erinomaiset viestintätaidot, koska hänen on työskenneltävä läheisessä yhteistyössä henkilöstön, asianajajien ja asiakkaiden kanssa.

Asianajotoimistoilla on erilaiset rekrytointikriteerit avustusjohtajille kuin rinnakkaisasiakkaille, ja nämä vaatimukset voivat sisältää kandidaatin tutkinnon, osakkuusyrityksen tutkinnon tai avustustodistuksen. Lakiasiainhenkilö saattaa edetä lakiasiaintoimiston johtotehtäviin osoittamalla erinomaisia ​​organisointikykyjä, kykyä kommunikoida tehokkaasti, moniajoa ja ylivoimaista huomiota yksityiskohtiin. Vanhemmat lakiasiaintoimijat eivät usein halua hallintohenkilöstön lisävastuita eivätkä hallinnollisia lisätehtäviä, jotka avustajajohtajan on suoritettava. Tämä jättää mahdollisuuden junioreille, jotka etsivät uutta haastetta siirtyäkseen johtotehtäviin.

Asianajotoimistot palkkaavat lakiasiainjohtajia alentaakseen palvelukustannuksia asiakkaille ja alentaakseen hallinnollisia kuluja yrityksessä, mikä lisäisi tuloja. Palkkaamalla lakiasiainjohtajan asianajajat voivat tuottaa enemmän laskutettavia tunteja, koska he eivät ole kiireisiä valvoessaan henkilökuntaa ja suorittamatta muita kuin laskutettavia tehtäviä. Parlegal-johtajasta tulee arvokas voimavara asianajotoimistolle hallinnoimalla työnkulun päivittäistä toimintaa, käsittelemällä mahdollisia työtovereiden ristiriitoja, tarkistamalla laskutettavat tunnit ja tarkistamalla tutkitut tiedot tuomioistuimessa toimitettavien asiakirjojen osalta.

Lakiasiainjohtajan roolin määrittävät asianajotoimiston tarpeet. Lakimiesten suorittaman erikoiskäytännön tyyppi ja henkilöstön rinnakkaisasiamiesten määrä määräävät myös rinnakkaisvalvojan roolin. Parlegal -johtaja ei ole vain yhteyshenkilö avustushenkilöstön ja ylimmän johtoryhmän välillä, vaan se on myös arvokas asianajotoimisto.