Datamallinnus on henkilö, joka työskentelee tietojen kanssa muuttaakseen tiedot yritykselle ymmärrettäväksi ja hyödylliseksi. Tämä henkilö voi kerätä tietoja eri lähteistä, analysoida niitä ja järjestää ne siten, että ne on helppo lukea ja tulkita. Jotkut tietomallinnuksen käyttämät työkalut ovat kaavioita, kaavioita, avaimia ja tietokoneohjelmia, jotka on erityisesti suunniteltu toimimaan tietojen kanssa. Mallinnus voi olla mukana myös yrityksen tietoja käsittelevien tietokoneohjelmien luomisessa. Datamallinnuksen tehtävä on samanlainen kuin data -arkkitehdin tehtävä, ja joskus näitä kahta otsikkoa käytetään keskenään.
Yksi datamallinnuksen päätehtävistä on määrittää, millaisia tietoja tietty yritys voi tarvita. Nämä ammattilaiset määrittelevät käsitteellisten tietomallien avulla, millaisia tietoja tarvitaan ja miten ne voidaan järjestää parhaiten ennen tietojen keräämistä. Kun yritys tietää, millaista dataa se tarvitsee, tietomallin on sitten määritettävä tapoja kerätä tiedot.
Kun tietomallinnuksella on tietoja, joita voidaan käyttää, mallinnustyö voi sisältää useita eri asioita. Mallinnuksen tekijän on ehkä suunniteltava tietokoneohjelmia tietojen vastaanottamiseksi, analysoimiseksi tai käsittelemiseksi. Saattaa myös olla tarpeen, että mallinnuslaite määrittelee tapoja integroida tietokoneohjelmien kanssa tai ilman erityyppisiä tietoja, jotka tulevat eri paikoista.
Tietokoneohjelmien luomisen lisäksi datamallinnukset järjestävät tietoja myös tietokantoihin tai visuaalisiin järjestelmiin. Näitä luomuksia, jotka on tehty todellisilla tiedoilla, kutsutaan fyysisiksi tietomalleiksi, vaikka ne olisivat olemassa vain sähköisesti. Tiedot voidaan järjestää taulukoiksi, kaavioiksi, kaavioiksi tai indekseiksi, joihin voidaan viitata tunnisteiden tai avainten avulla. Useimmissa tapauksissa tiedot on järjestetty siten, että muut yrityksen ihmiset voivat helposti käyttää niitä ja ymmärtää ne.
Tietomallinnuslaite voi myös perustaa järjestelmiä siten, että uudet tiedot syötetään järjestettyyn tietokantaan automaattisesti tai jotta tiedot voidaan lisätä nopeasti ja helposti olemassa olevaan järjestelmään. Monissa tapauksissa yksi mallinnuksen päätehtävistä on virtaviivaistaa tietojen keräämistä, järjestämistä ja käyttöä, jotta yritys voi toimia tehokkaammin. Nämä ammattilaiset voivat kehittää strategioita tietojen käsittelemiseksi sekä tarvittavat ohjelmat tietojen lajittelemiseksi.