Sihteerit työskentelevät monilla aloilla, ja heidän tehtävänään on hoitaa toimisto. Sihteeri saattaa vastata puhelimiin, arkistoida asiakirjoja, lähettää ja vastaanottaa postia ja tervehtiä asiakkaita. Jos haluat ryhtyä sihteeriksi, saatat suorittaa kursseja perustyön taidoista, hankkia ylioppilastutkinnon tai vastaavan tutkinnon, osallistua korkeakoulun tai sihteerin sertifiointikursseille, tutkia sinua kiinnostavia sihteeritehtäviä ja hakea sinua kiinnostaviin sihteerityöhön. Eri yrityksillä voi olla omat erityisvaatimuksensa tulla sihteeriksi, joten on parasta tarkistaa tehtävien kuvaukset kaikista töistä, joista saatat olla kiinnostunut.
Monet lukiot, oppilaitokset ja ammattikoulut tarjoavat toimistotyön peruskursseja ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita sihteeriksi ryhtymisestä tai työskentelystä toisiin liittyvissä toimistoammateissa. Nämä kurssit voivat kattaa aiheita, kuten kirjoittamisen, oikean puhelinnumeron, toimistonhallintataidot ja muut toimistotaidot. Perustoimiston peruskurssit tarjoavat yleensä hyvän perustan sinulle, jos haluat tulla sihteeriksi.
Vaikka korkeakoulututkintoa tai erityistä todistusta ei tarvita sihteeriksi ryhtymiseen, tarvitset todennäköisesti lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan todistuksen. Jotkut työnantajat saattavat haluta, että sinulla on jonkinlainen tutkinto tai todistus korkeakoulusta tai ammattikoulusta. Monet koulut tarjoavat lyhyitä sihteeriohjelmia, jotka tarjoavat sertifioinnin sen jälkeen, kun olet suorittanut ne. Saatat myös päättää hankkia kauppatieteiden tutkinnon saadaksesi hyvän pohjan toimistokäytännöissä ja muussa siihen liittyvässä tiedossa.
Kiinnostavien tehtävien tutkiminen on toinen tapa tulla sihteeriksi. Sihteerityötä on monenlaisia, ja on tärkeää tietää, mitä kukin tehtävä sisältää ja mitä taitoja tarvitaan menestyäkseen näissä tehtävissä. Tutkimalla näitä tehtäviä saatat selvittää tarkalleen, minkä tyyppisistä sihteeritehtävistä pidät ja harjoitat niitä. Lisäksi saat todennäköisesti tietää, millaisia tehtäviä alueellasi on saatavilla, mitä ne maksavat ja muita asiaankuuluvia tietoja. Tämä voi auttaa sinua määrittämään tarkemmin, missä haluaisit työskennellä ja haluatko työskennellä erityissihteerinä.
Riippumatta kokemuksestasi tai koulutuksestasi, kokemuksesta on yleensä paljon hyötyä haettaessa työtä. Vaikka opiskelet korkeakoulussa, sinulla voi silti olla mahdollisuus hakea sinua kiinnostavia sihteerityöpaikkoja. Työnhaku ei ainoastaan auta sinua löytämään itsellesi sopivaa työtä, vaan auttaa sinua myös rakentamaan ansioluettelosi ja parantamaan sitä, verkostoitumaan muiden ihmisten kanssa, harjoittelemaan haastattelutaitojasi ja oppimaan, mitä työnantajat etsivät sihteeriltä.